「お願いしたく存じます」という表現、メールで使おうとして「これって正しい日本語？」と不安になったことはありませんか？
敬語が重なっているように見えて、なんとなく「おかしいかも」と感じる方も多いようです。
結論からお伝えすると、「お願いしたく存じます」は正しい敬語表現です。ビジネスメールや改まった文書で使える、丁寧な依頼フレーズのひとつです。
この記事では、意味や語構成の基本から、実際に使えるメール例文、似た表現との使い分けまでをまとめて解説します。「なんとなく使っている」から「自信を持って使える」へ、ぜひ参考にしてください。
「お願いしたく存じます」の意味をおさらい
「お願いしたく存じます」は、「お願いしたいと思っています」という意味の敬語表現です。
ポイントは「存じます」という言葉。これは「思う・考える」の謙譲語で、自分の気持ちをへりくだって表現するときに使います。つまり「お願いしたく存じます」は、「お願いします」と同じ依頼の意味を持ちながら、より丁寧に・控えめに伝えるフレーズです。
「お願いします」や「お願いいたします」が「お願いします」と言い切る表現であるのに対して、「お願いしたく存じます」には「できればお願いしたいのですが…」というニュアンスが含まれます。相手に判断を委ねるような柔らかさがあるため、取引先や社外の目上の方への依頼に特によく使われます。
敬語として正しい？「おかしい」と感じる人が多い理由
結論から言うと、「お願いしたく存じます」は正しい敬語です。使っても何も問題ありません。
ただ、「なんとなくおかしい気がする」「二重敬語になっていないか不安」と感じる方が多いのも事実です。その理由のひとつは、敬語の要素が複数重なって見えるからです。
この表現を分解すると、次のようになります。
- 「お願い」 → 「願う」を丁寧にした表現
- 「したく」 → 「〜したい」という意志を示す言葉
- 「存じます」 → 「思います」の謙譲語＋丁寧語「ます」
それぞれが異なる役割を持っており、同じ種類の敬語を重ねているわけではありません。そのため、二重敬語には該当せず、文法的に正しい表現です。
「おかしい」と感じやすいもうひとつの理由は、日常会話ではあまり耳にしない、やや改まった響きを持つ表現だからです。メールや書面では自然に使われますが、口頭ではほとんど使わないため、慣れないうちは違和感を覚えることもあります。使う場面さえ押さえておけば、まったく問題のないフレーズです。
「お願いしたく存じます」の使い方とポイント
「お願いしたく存じます」は、主にメールや文書などの書き言葉で使う表現です。口頭で使うと堅苦しい・よそよそしい印象を与えることがあるため、対面や電話よりもメールや手紙での使用が基本です。
使い方のポイントとして、クッション言葉と組み合わせると、より自然で丁寧な文章になります。
- お手数をおかけしますが、ご確認をお願いしたく存じます。
- ご多忙のところ恐れ入りますが、ご対応をお願いしたく存じます。
また、前置きの文章と組み合わせる際は「つきましては」とつなぐパターンがよく使われます。
- 来週より新体制に移行する予定です。つきましては、ご確認をお願いしたく存じます。
- 詳細を添付資料にまとめました。つきましては、ご一読をお願いしたく存じます。
「つきましては〜お願いしたく存じます」という流れは、ビジネスメールの定番構成のひとつです。状況の説明から依頼へとスムーズにつながるため、ひとつの型として覚えておくと便利です。
シーン別・ビジネスメール例文
ここでは、実際のビジネスシーンを想定した例文を紹介します。そのままコピーして使ったり、アレンジしたりしてお役立てください。
資料・書類の確認を依頼するとき
お手数をおかけしますが、添付の資料をご確認いただきますようお願いしたく存じます。ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
日程調整をお願いするとき
来週中にお打ち合わせのお時間をいただければと存じます。つきましては、ご都合のよい日時をお知らせいただきますようお願いしたく存じます。
協力・参加をお願いするとき
このたびのプロジェクトにご参加いただきますよう、お願いしたく存じます。ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。
返答・回答を求めるとき
ご多忙のところ恐れ入りますが、今週中にご返答をお願いしたく存じます。どうぞよろしくお願いいたします。
いずれの例文も、「お願いしたく存じます」の前にクッション言葉や状況説明を添えることで、押しつけがましくなく、丁寧な依頼として伝わります。
「お願いしたく存じます」の言い換え表現と使い分け
「お願いしたく存じます」に似た表現はいくつかあります。どれも丁寧な依頼フレーズですが、フォーマル度や使う場面に違いがあります。場面に応じて使い分けられると、より自然な文章になります。
お願いいたします
日常的なビジネスシーンで最もよく使われる表現です。メールでも口頭でも使いやすく、上司・取引先・社外の方など幅広い相手に対応できます。「お願いしたく存じます」よりもややカジュアルですが、十分に丁寧な表現です。頻繁にやり取りする相手や、気軽な依頼には「お願いいたします」で問題ありません。
お願い申し上げます
「お願いしたく存じます」と同程度、あるいはそれ以上にフォーマルな表現です。改まった書面や、初めてご連絡する相手、重要な依頼をする場面に向いています。やや硬い印象があるため、メールよりも手紙・文書での使用に適しています。
〜いただければ幸いです
「お願いしたく存じます」よりも柔らかく、相手への配慮が伝わりやすい表現です。強制感がなく、相手の判断に委ねるニュアンスが強いため、急ぎでない依頼や、断られても問題ない場面に向いています。期日が迫っている依頼や、確実に対応してほしい場面には使いにくい点に注意が必要です。
日常的な依頼には「お願いいたします」、改まった書面や初対面の相手には「お願いしたく存じます」や「お願い申し上げます」、柔らかく伝えたいときは「いただければ幸いです」と使い分けると自然です。
まとめ
「お願いしたく存じます」は、「お願いしたいと思っています」という意味の正しい敬語表現です。二重敬語ではなく、取引先や社外の目上の方への依頼に使える丁寧なフレーズです。
使う際のポイントをおさらいすると、次のとおりです。
- メール・文書などの書き言葉で使うのが基本
- 「恐れ入りますが」「お手数ですが」などのクッション言葉と組み合わせると自然
- 「つきましては〜お願いしたく存じます」の流れはビジネスメールの定番構成
- 相手や場面によって「お願いいたします」「お願い申し上げます」と使い分ける
「なんとなく使っている」から「意味を理解して使っている」に変わるだけで、メールの文章に自信が持てるようになります。今回紹介した例文や使い分けの基準を参考に、ぜひ実際のビジネスシーンで活用してみてください。
