会議や通知文で「諸般の事情を勘案した結果」と書かれているのを見て、なんとなく意味は分かるけれど、自分で使うとなると少し不安…と感じたことはありませんか。
「勘案する」とは、複数の事情や条件をあれこれ考え合わせて、判断の材料にするという意味の言葉です。「考える」よりも改まった響きがあり、ビジネス文書やメールでよく使われます。
とはいえ、「考慮する」とどう違うのか、目上の方にはどんな形で伝えればよいのか、迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「勘案する」の意味と使い方、言い換え表現、丁寧な言い方まで、やさしく整理してご紹介します。
「勘案する」とは？意味と読み方
「勘案」は「かんあん」と読みます。辞書では「あれこれと考え合わせること」と説明されていて、「勘案する」「勘案して」の形で使われます。
大切なのは、材料が一つではなく、複数あることが前提という点です。たとえば「費用」「効果」「納期」のように、いくつかの条件を並べて見比べ、そのうえで判断するイメージです。「費用と効果を勘案して導入を決める」と、二つ以上の材料を挙げると自然な文になります。反対に、考える材料が一つだけの場面には、あまり向いていません。
ビジネスでは、結論を出す前に「どんな材料を踏まえたのか」を示したいときによく使われます。価格の決定、人員の配置、スケジュールの調整など、判断に理由を添えたい場面で頼りになる言葉です。
「総合的に勘案する」「事情を勘案する」はどういう意味？
文書でよく目にするのが、「事情を勘案する」「諸般の事情を勘案する」「総合的に勘案する」の三つの形です。勘案する対象が、それぞれ少しずつ違います。
「事情を勘案する」は、状況や背景をふまえて考え合わせる、という意味です。「諸般」は「いろいろな」という意味なので、「諸般の事情を勘案して」なら、さまざまな状況をまとめて考えに入れたうえで、という言い方になります。
「総合的に勘案する」は、一つの点だけで決めず、全体を見渡して判断することを表します。「総合的に」が加わることで、特定の条件にかたよらず、全体のバランスを見ている姿勢が強調されます。
通知文や案内文でこの言い回しを見かけたときは、「いくつかの点を見たうえでの判断です」という意味で受け取れば大丈夫です。たとえば「総合的に勘案した結果、今回は見送ることとなりました」とあれば、一つの理由だけで決まったわけではなく、いろいろな点をあわせて見た結論だと読み取れます。ただし、具体的な理由までは書かれないことが多い言い方でもあります。
「勘案する」の使い方と例文
「勘案する」は、次の三つの形で使うことがほとんどです。
「〜を勘案して」
このあとに、決定や対応を続けます。「納期と予算を勘案して決める」のように、判断の理由を示す形です。
「〜を勘案したうえで」
じっくり考えてから動く、という慎重な印象になります。
「〜を勘案すると」
このあとに、見通しや考えを続けます。判断ではなく、見立てを述べるときに向いています。
場面ごとの例文を見てみましょう。
社外メールで
ご希望の納期と社内の制作状況を勘案し、お届け日を調整しました。
会議・報告で
市場の動向と競合の価格を勘案すると、来期は値上げを見送るのが妥当だと考えます。
社内の通知で
各部署の繁忙期を勘案したうえで、研修の日程を決定しました。
「勘案する」の言い換え表現と使い分け
「勘案する」は少し硬い言葉なので、相手や場面によっては言い換えたほうが伝わりやすいこともあります。代表的な言い換えを比べてみましょう。
| 言い換え | ニュアンス | 向く場面 |
|---|---|---|
| 考え合わせる | 意味はほぼ同じで、勘案よりやわらかい | 社内のやりとり、口頭の説明 |
| 考慮する | 材料が一つでも複数でも使える、幅広い言葉 | 社外メール、報告など全般 |
| 加味する | 今ある判断に、別の要素を付け足して取り入れる | 会議、日常の業務連絡 |
| 踏まえる | ある事情を前提や土台にして考える | 方針の説明、提案書 |
あわせて、似ていても置き換えにくい言葉もあります。
「鑑みる」
過去の事例や先例に照らして考えるときの言葉です。「前例に鑑みて」のように、照らし合わせる手本があるのが特徴で、事情を考え合わせる「勘案」とは使いどころが違います。
「検討する」
調べながら、どうするかを考える過程に重心がある言葉です。「事情を勘案して対応策を検討する」のように、「勘案」と組み合わせて使うこともできます。
「勘案する」の丁寧な言い方・敬語
「勘案する」自体は、敬語ではなく硬い書き言葉です。そのため、丁寧にしたいときは言葉を変えるのではなく、前後の言い方で敬語にするのが基本です。
自分が勘案するとき
「勘案します」でも丁寧語として問題ありませんが、より丁寧にするなら「勘案いたします」です。「勘案させていただきます」も間違いではありませんが、続けて使うと回りくどくなるので、基本は「いたします」でまとめるとすっきりします。
ご事情を勘案したうえで、改めてご連絡いたします。
相手に勘案してもらうとき
「勘案してください」は直接的なので、「ご勘案ください」にします。お願いの気持ちを添えるなら「ご勘案いただけますと幸いです」が自然です。「ご勘案していただき」は敬語を重ねた形になるため、「ご勘案いただき」とします。
諸般の事情をご勘案いただけますと幸いです。
お礼を伝えるとき
勘案してもらったあとは、「ご勘案いただき、ありがとうございます」と伝えられます。お礼の使い方や例文は、「考慮」の場合ですが「ご考慮いただきありがとうございます」の記事も参考になります。
まとめ
「勘案する」は、複数の材料を考え合わせて判断するときに使う、少し硬めの言葉です。「諸般の事情を勘案して」「総合的に勘案して」といった形で、通知文や報告書によく登場します。
自分で使うときは、「〜を勘案して」のあとに結論を続けるのがコツです。場面がくだけているときは「考慮する」「考え合わせる」に言い換え、丁寧にしたいときは「勘案いたします」「ご勘案ください」と整えると、どんな相手にも落ち着いて使えます。
