「いつ頃になりますでしょうか」って、ビジネスメールでよく使うけど……これって二重敬語じゃないの？失礼に聞こえない？そんな疑問、ありませんか？
実はこの表現、使い方さえ押さえておけば、取引先にも上司にも失礼のない丁寧な言葉として使えます。
この記事では、「いつ頃になりますでしょうか」が二重敬語かどうかという疑問への答えからはじめて、ビジネスメールでの使い方と注意点、場面別の例文、さらにより丁寧な言い換え表現まで、まとめて解説します。
「この表現、本当に正しいの？」とモヤモヤしながら使っている方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
「いつ頃になりますでしょうか」は二重敬語？
結論からお伝えすると、二重敬語ではありません。ビジネスシーンで使っても問題ない、自然な丁寧表現です。
「二重敬語では？」と感じる方が多いのは、「なります」と「でしょうか」という丁寧な言葉が2つ続いているからだと思います。しかし二重敬語とは、同じ種類の敬語（たとえば尊敬語+尊敬語）を重ねてしまうことを指します。「なります」は「なる」の丁寧語、「でしょうか」は「です」の推量形で疑問を表す表現です。種類の異なる丁寧表現の組み合わせですので、二重敬語にはあたりません。
ただし、丁寧さのレベルはやや高めです。取引先や上司など、フォーマルな相手へのメールや電話では自然に使えますが、同じ部署の同僚や気心の知れた社内の相手に使うと、少し堅苦しい印象を与えることもあります。そういった場面では「いつ頃になりそうですか？」など、少し砕けた言い方のほうが自然です。
ビジネスシーンでの使い方と注意点
「いつ頃になりますでしょうか」は、相手におおよその時期を丁寧に尋ねる表現です。納期の確認、返信の催促、スケジュールの確認など、幅広い場面で活用できます。
ただし、使い方を間違えると「急かされている」と感じさせてしまうことがあります。相手を不快にさせないために、前後の言葉に気をつけましょう。
クッション言葉をセットで使う
「お忙しいところ恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」などのクッション言葉を冒頭に添えると、催促ではなく確認のトーンが伝わりやすくなります。
「目安で構いません」と添える
「おおよその目安でも構いませんので」と一言加えると、相手のプレッシャーが和らぎます。確定していない段階でも答えやすくなるため、返信率も上がります。
使いすぎに注意する
同じメールの中で何度も「いつ頃になりますでしょうか」を繰り返すと、催促している印象が強まります。1通のメールにつき1回を目安にしましょう。
一方、期限が明確に過ぎているケースや、強めの督促が必要な状況では、この表現だと柔らかすぎて意図が伝わらないこともあります。そういった場合は「お約束の期日を過ぎておりますので……」といった直接的な表現に切り替えるのが適切です。
ビジネスメール例文：場面別
実際のメールで使いやすいよう、場面ごとに例文をまとめました。そのまま使えるようにしていますので、状況に合わせてアレンジしてみてください。
納期を確認するとき
先日ご注文いたしました〇〇の件ですが、納品のご予定はいつ頃になりますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、おおよその目安をお知らせいただけますと幸いです。
返信・回答を待っているとき
先日ご送付いたしました〇〇のご確認状況はいかがでしょうか。
ご回答はいつ頃になりますでしょうか。お手数ですが、よろしくお願いいたします。
資料・書類の提出を確認するとき
ご依頼しておりました〇〇の資料ですが、ご提出はいつ頃になりますでしょうか。
ご都合のよろしい範囲で構いませんので、目安をお聞かせいただけますと助かります。
スケジュール・打ち合わせ日程を確認するとき
次回の打ち合わせについて、ご都合のよい日程はいつ頃になりますでしょうか。
いくつか候補日をお知らせいただければ、こちらで調整いたします。
より丁寧な言い換え表現4選
「いつ頃になりますでしょうか」でも十分丁寧ですが、相手や状況によってはさらに柔らかい表現に言い換えたほうがよい場合もあります。ニュアンスの違いを押さえて使い分けてみてください。
① いつ頃ご予定でしょうか
「なります」を省いたシンプルな形です。「いつ頃になりますでしょうか」よりも少しすっきりした印象で、社内のやりとりや比較的親しい取引先にも使いやすい表現です。
② 目処が立ちましたらご教示いただけますと幸いです
「いつ」という時期を直接聞かずに、相手のペースに合わせる表現です。相手がまだ予定を確定できていない状況に使うと、プレッシャーを与えずに済みます。
③ ご予定をお知らせいただけますと幸いです
「いつ頃」という言葉を使わずに時期を尋ねられる表現です。「いただけますと幸いです」という語尾が柔らかく、初めての取引先など関係が浅い相手にも使いやすい一文です。
④ ご都合のよい時期をお知らせいただけますでしょうか
「いつ」と時期を区切らず、相手に選択をゆだねるニュアンスがあります。期日に余裕がある場合や、こちら側のスケジュールに融通がきく場合に向いています。
まとめ
「いつ頃になりますでしょうか」は、二重敬語ではなく、ビジネスシーンで問題なく使える丁寧な表現です。
ただし、使い方によっては相手に催促している印象を与えてしまうこともあります。クッション言葉を添える、「おおよその目安で構いません」と一言加えるといった工夫で、相手への配慮が伝わるメールになります。
また、状況によっては「目処が立ちましたらご教示いただけますと幸いです」「ご予定をお知らせいただけますと幸いです」など、柔らかい言い換え表現を使うのも効果的です。
相手や場面に合わせて表現を選べるようになると、メールの印象がぐっと上がります。ぜひ今日から使ってみてください。
