「○月○日はいかがでしょうか」「この内容でいかがでしょうか」――ビジネスの場では、こんなふうに相手から確認や提案を受けることがよくあります。
でも、いざ返事を書こうとすると「どう書けば失礼にならないかな」「断るときはなんて言えばいいんだろう」と迷ってしまうこと、ありませんか？
この記事では、「いかがでしょうか」と聞かれたときの返事を日程・提案・体調の場面別にわけて、そのままコピペして使えるメール例文とともにまとめました。返事に困ったときは、ぜひ参考にしてください。
「いかがでしょうか」への返事、基本の型はこれだけ
「いかがでしょうか」と聞かれたとき、返事の基本はシンプルです。どんな場面でも、次の3つの要素を組み合わせるだけでOKです。
① お礼やクッションの一言 → ② YES／NO の意思表示 → ③ 一言添え
たとえば日程確認なら「ご連絡ありがとうございます（①）。その日程で問題ございません（②）。どうぞよろしくお願いいたします（③）。」という流れです。
この型さえ押さえておけば、日程でも提案でも体調確認でも、どんな「いかがでしょうか」にも応用できます。
「承知しました」「了解です」「大丈夫です」はどう使い分ける？
返事によく使われるこの3つ、意味は似ていますが使う場面が異なります。
- 承知しました → 目上の人・取引先への返事に最適。ビジネスメールでは基本これを使う
- 了解しました → 同僚や部下への返事ならOK。目上の人には避けたほうが無難
- 大丈夫です → カジュアルすぎるため、ビジネスメールでは使わないのが基本
迷ったら「承知しました」を選んでおけば、まず失礼になることはありません。
日程・スケジュール確認への返事メール例文
「いかがでしょうか」の返事で最も多いのが、日程や打ち合わせの確認です。OK・NG・返事が遅れた場合の3パターンを押さえておきましょう。
日程がOKな場合
〇〇の件につきまして、ご連絡いただきありがとうございます。
ご提示いただいた日程で問題ございません。
それでは当日、どうぞよろしくお願いいたします。
日程がNGな場合（代替日を提案できるとき）
〇〇の件につきまして、ご連絡いただきありがとうございます。
誠に恐れ入りますが、ご提示いただいた日程はあいにく先約がございまして。
もしよろしければ、以下の日程ではいかがでしょうか。・〇月〇日（〇）〇時〜
・〇月〇日（〇）〇時〜ご都合のよい日程をお知らせいただけますと幸いです。
日程がNGな場合（代替日が出せないとき）
〇〇の件につきまして、ご連絡いただきありがとうございます。
誠に申し訳ございませんが、現時点では代替の日程をご提示することが難しい状況です。
日程の目処が立ち次第、改めてご連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけして大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
返事が遅くなってしまった場合の一言
返事が数日遅れてしまったときは、本題の前に一言添えるだけで印象が大きく変わります。
お返事が遅くなり、大変失礼いたしました。
この一言をクッションに置いてから、上記の例文につなげればOKです。
提案・確認事項への返事メール例文
「この内容でいかがでしょうか」「こちらの案はいかがでしょうか」など、提案や確認事項に対する返事も、ビジネスでは頻繁に発生します。同意・修正依頼・お断りの3パターンを押さえておきましょう。
提案に同意する場合
ご提案いただきありがとうございます。
内容を確認いたしました。ご提示いただいた内容で問題ございません。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
提案に修正をお願いしたい場合
断るわけではないけれど、そのままでは進められない場合です。「ありがたいけれど、少し調整してほしい」という気持ちを丁寧に伝えます。
ご提案いただきありがとうございます。
内容を拝見いたしました。おおむね問題ないのですが、〇〇の部分につきまして、〇〇の方向でご調整いただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけして恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
提案をお断りする場合
ご提案いただきありがとうございます。
慎重に検討いたしましたが、今回は見送らせていただきたく存じます。
せっかくご提案いただきましたのに、ご期待に沿えず大変申し訳ございません。
またの機会にぜひよろしくお願いいたします。
提案を断る場合は「検討した」という一言を必ず添えましょう。それだけで、相手への敬意が伝わり印象がやわらかくなります。
体調・近況確認への返事メール例文
「その後、お体の具合はいかがでしょうか」「プロジェクトの進捗はいかがでしょうか」など、体調や状況を気にかけてもらったときの返事です。気遣いへのお礼をしっかり伝えることがポイントです。
体調が回復した場合
お気遣いいただきありがとうございます。
おかげさまで体調もすっかり回復し、通常通り業務に取り組んでおります。
ご心配をおかけして申し訳ございませんでした。
まだ完全には回復していない場合
温かいお気遣いをいただきありがとうございます。
おかげさまで少しずつ回復してきております。もうしばらくかかりそうですが、無理のない範囲で業務を進めております。
ご迷惑をおかけしており、大変恐れ入ります。
プロジェクトや業務の進捗を尋ねられた場合
「状況はいかがでしょうか」「その後いかがでしょうか」と進捗確認のメールが来たときは、現状を簡潔に伝えることが大切です。
ご確認いただきありがとうございます。
現在、〇〇の作業が完了しており、現時点では予定通り進んでおります。
引き続き、〇月〇日の期日に向けて進めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
進捗が遅れている場合は、状況と見通しをセットで伝えると誠実な印象になります。
ご確認いただきありがとうございます。
現在、〇〇の対応に想定以上の時間を要しており、若干遅れが生じております。
〇月〇日までには完了できる見込みですので、もう少しお時間をいただけますと幸いです。
返事がしにくい場面のひと言例文集
すぐにYES／NOを出せない場面もあります。そんなときに使える「返事を保留にするフレーズ」と、口頭で返す場合の注意点をまとめました。
即答できない・検討中の場合
返事を急かされているわけではないけれど、まだ判断がつかないときは、「いつまでに返事できるか」を一緒に伝えるのがマナーです。
ご提案いただきありがとうございます。
社内で確認が必要なため、〇月〇日までにお返事させていただいてもよろしいでしょうか。
お時間をいただき、大変恐れ入ります。
「確認中です」だけで終わらせず、返事の期日を自分から提示するのがポイントです。
返事が遅れることを事前に伝えたい場合
ご連絡いただきありがとうございます。
現在確認中のため、返答まで少々お時間をいただけますでしょうか。
〇月〇日を目処にご連絡いたします。
口頭で返す場合の注意点
メールではなく、対面や電話で「いかがでしょうか」と聞かれた場合も基本の型は同じです。ただし、口頭では以下の点に注意しましょう。
- 「大丈夫です」はカジュアルすぎるため、目上の人には「問題ございません」「承知しました」を使う
- 即答が難しい場合は「少し確認させてください」とその場で伝えればOK。無言や曖昧な返事は避ける
- 断る場合も「前向きに検討しましたが」など一言クッションを置くと印象がやわらかくなる
まとめ
「いかがでしょうか」への返事は、場面によって言葉の選び方が変わりますが、基本の型は共通しています。
① お礼やクッションの一言 → ② YES／NOの意思表示 → ③ 一言添え
この流れを意識するだけで、日程・提案・体調のどの場面でも、失礼のない返事が書けるようになります。
断る場面や返事が遅れた場面でも、ひと言の気遣いを添えるだけで相手の受け取り方は大きく変わります。迷ったときはこの記事の例文をそのままコピペして、ぜひ活用してください。
