「なお」と「また」の違いと順番｜ビジネスメール例文・言い換えまとめ　

「なお」と「また」、どちらを先に書けばいいんだろう？
そもそも何が違うんだろう？

ビジネスメールや案内文を書いていると、こんな疑問が頭をよぎることはありませんか。

どちらも前の文章に情報をつなぐ接続詞ですが、役割はちゃんと違います。使い方を間違えると、読み手に「なんとなく読みにくい」印象を与えてしまうこともあります。

この記事では、「なお」と「また」の意味の違い・正しい順番・ビジネスでの実践的な使い方を、例文をたっぷり交えながら解説します。「なお」が2回続いてしまうときの言い換えもあわせて紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

「なお」と「また」の意味の違いをひと言で

「なお」と「また」は、どちらも前の文章に何かをつなぐ接続詞です。でも、その役割は異なります。

ひと言で言うと、こうなります。

• なお：前の話の補足・強調をするときに使う
• また：前の話とは別の情報を追加するときに使う

「なお」は、前の文章と密接に関係した内容を続けるイメージです。「さっき言ったことに付け加えると…」というニュアンスですね。

一方「また」は、前の話から少し離れた別の事柄を並べるイメージ。「それとは別に、もう一つ言うと…」という感覚です。

迷ったときは、「補足したいなら『なお』、別の話を足すなら『また』」と覚えておくと判断しやすくなります。

「なお」と「また」、どちらを先に書く？順番の考え方

「なお」と「また」を両方使う場合、どちらを先に書けばいいのか迷う方は多いと思います。

結論から言うと、「また」を先に書き、「なお」を後に書くのが一般的です。

なぜこの順番なのかというと、それぞれの役割を考えるとわかりやすくなります。「また」は別の情報を追加するための言葉なので、本題に近い位置で使います。「なお」は補足・念押しなので、最後に添える形が自然です。

イメージとしては、こんな流れです。

本題 → また、追加の情報 → なお、補足・注意事項

たとえば、社内への案内文であれば次のような順番になります。

来週月曜日より、オフィスの入館手続きが変更になります。また、駐車場の利用方法についても併せて見直しを行います。なお、詳細については別途メールにてご案内します。

この例のように、「また」で関連する別件を追加し、「なお」で補足・締めくくりの情報を添えると、読みやすい文章になります。

公文書では「また→なお」の順番が慣習として定着しており、ビジネス文書でもこれに倣うのが無難です。

ビジネスメール・文書での使い方｜実践例文つき

ここでは、実際のビジネスシーンを想定した例文を紹介します。「また」と「なお」をセットで使うパターンを中心に見ていきましょう。

【例文1：社内への変更通知】

来月より、経費精算システムが新しくなります。また、申請期限もこれまでの毎月末から25日に変更となります。なお、移行期間中は旧システムも引き続きご利用いただけます。

【例文2：取引先へのお知らせメール】

弊社では、来る○月○日より営業時間を変更いたします。また、休業日についても一部見直しを行う予定です。なお、ご不明な点がございましたら、担当者までお気軽にお問い合わせください。

【例文3：イベント・説明会の案内】

説明会は午後2時より開始いたします。また、終了後に個別相談の時間も設けております。なお、会場へのアクセスについては、添付の地図をご参照ください。

【例文4：社内通達】

来週より全フロアで空調設備のメンテナンスを実施いたします。また、作業中は一部の会議室が使用できなくなります。なお、詳しいスケジュールは掲示板にてご確認ください。

どの例文も、「また」で関連する別の情報を追加し、「なお」で補足・案内を締めくくる構成になっています。この流れを意識するだけで、読みやすくまとまりのある文章になります。

「なお」が2回続いてしまうときの言い換え

文章を書いていると、補足したい内容が2つ以上あって「なお」を繰り返してしまうことがあります。

なお、〇〇については別途ご連絡します。なお、ご不明な点はお問い合わせください。

こうなると、読んでいてくどい印象になってしまいます。ビジネス文書では特に気をつけたいポイントです。

そんなときは、2回目の「なお」を別の表現に言い換えるのがおすすめです。

• 付記：メールや文書の末尾に添えるときに使いやすい。フォーマル度が高い
• 追記：「なお」より軽いニュアンスで、メールでよく使われる
• 補足：「補足ですが」という形で使える。やや柔らかい印象
• 念のため申し添えますと：丁寧な印象で、改まった場面に向いている
• あわせてお知らせします：「また」に近いニュアンスだが、締めくくりにも使える

実際の文章で見てみると、こうなります。

なお、〇〇については別途ご連絡します。念のため申し添えますと、ご不明な点はいつでもお問い合わせください。

なお、〇〇については別途ご連絡します。追記ですが、ご不明な点はいつでもお問い合わせください。

「なお」が重なりそうになったら、内容に合わせてこれらの表現を使い分けてみてください。

「なお・また」の言い換え表現まとめ

「なお」「また」は便利な言葉ですが、同じ文書の中で何度も使うと単調な印象になることがあります。場面に応じて言い換え表現を使い分けると、文章の質がぐっと上がります。

「なお」の言い換え

• 付記：文書の末尾に情報を添えるときに使う。フォーマルな場面向き
• 念のため：「念のためお伝えしますと」の形で使いやすい。柔らかい印象
• 補足ですが：やや口語的。メールや社内文書に向いている
• なお付け加えますと：「なお」を使いつつ、くどさを和らげたいときに有効

「また」の言い換え

• あわせて：「あわせてお知らせします」の形でよく使われる。自然でスマート
• 加えて：「また」より少しフォーマルな印象。ビジネス文書向き
• さらに：情報を積み重ねていくニュアンスがある。強調したいときに有効
• そのほか：複数の追加情報をまとめて紹介するときに使いやすい

「なお」「また」に限らず、言い換え表現をいくつか引き出しに持っておくと、表現の幅がぐっと広がります。

まとめ

「なお」と「また」の違いと使い方について解説しました。最後に要点を整理しておきます。

「なお」は前の文章の補足・強調、「また」は前の文章とは別の情報を追加するときに使います。両方使う場合の順番は、「また」を先に、「なお」を後に書くのが基本です。

ビジネスメールや文書では、この順番を意識するだけで読みやすさがぐっと上がります。加えて、「なお」が2回続きそうなときは「念のため」「追記」などの言い換えを活用すると、すっきりとした文章に仕上がります。

「補足したいなら『なお』、別の話を足すなら『また』」——この一点を覚えておくだけで、迷う場面はぐっと減るはずです。ぜひ今日から使い分けてみてください。