メールで資料を受け取ったとき、「読ませていただきます」と返してよいのか、手が止まったことはありませんか？「させていただく」は使いすぎると失礼になると聞きますし、二重敬語になっていないかも気になりますよね。
結論からお伝えすると、「読ませていただきます」は正しい敬語です。上司や取引先など、目上の方にも使えます。ただし、場面によっては、もっとすっきり伝わる言い方もあります。
この記事では、意味や仕組み、使える場面、言い換え、そのまま使える例文、間違えやすい「読まさせていただきます」まで、やさしく解説していきます。
「読ませていただきます」は正しい敬語？意味と仕組み
「読ませていただきます」は、正しい敬語です。「読む」の使役形に、謙譲語の「いただく」と丁寧語の「ます」が組み合わさってできています。
仕組みを分けると、次のとおりです。
- 読ませて：「読む」の使役形（読ませる）
- いただく：「もらう」の謙譲語
- ます：丁寧語
つまり「読ませてもらいます」を、へりくだった丁寧な形にした言い方で、敬語の種類でいえば謙譲語にあたります。「丁寧語なのでは？」と迷う方もいますが、丁寧語の「ます」を含んだ謙譲語の表現、と覚えておくと整理しやすいですよ。なお、「読ませる」は敬語ではないので、謙譲語が重なる二重敬語にもなりません。
次に気になるのが、「させていただく」の使いどころです。文化庁の「敬語の指針」では、相手の許可を受けて行うことと、そのことで自分が恩恵を受けることの2つがそろうときに使うのが自然だとされています。
読む場面にあてはめてみましょう。相手が書いた文章や、送ってくれた資料を読ませてもらえるのは、ありがたいことですよね。読む行為は2つの条件に無理なく当てはまるので、「読ませていただきます」は自然な表現になります。
目上・取引先に使っていい？使える場面と避けたい場面
「読ませていただきます」は、上司や取引先、先生など、目上の方にも使えます。ただし、どんな場面でもぴったりというわけではありません。
特に自然に使えるのは、相手が時間をかけて書いたものを読むときです。たとえば、次のような場面です。
- 取引先の担当者が書いた記事やブログ
- 先生や先輩の著書、手紙
- 時間をかけてまとめてくれた企画書
こうした場面では、読ませてもらえること自体がありがたいので、気持ちがまっすぐ伝わります。
一方で、仕事で必ず確認する資料には、少し回りくどく聞こえることがあります。定例の報告書や会議資料を読むのは、業務の一部ですよね。わざわざ許可をもらうほどのことではないため、「確認いたします」や「拝見します」のほうがすっきりします。
また、1通のメールに「させていただきます」を何度も入れると、くどい印象になりがちです。使うのは、気持ちを伝えたい1か所に絞ると、すっきり読めます。
場面別の言い換え
言い換えは、何を読むのかで選ぶと失敗しません。
| 言い換え | 向いている場面 |
|---|---|
| 拝読します | 目上の方の著書や手紙、文章を読むとき。かしこまった印象になります |
| 拝見します | 資料、メール、企画書など、幅広く使えます |
| 確認いたします | 仕事で内容をチェックするとき。迷ったらこれが安心です |
| 目を通します | ざっと読むとき。丁寧さは控えめなので社内向きです |
| 熟読いたします | じっくり読み込むとき。熱意を伝えたい場面に合います |
注意したいのは、「拝読させていただきます」や「拝見させていただきます」は二重敬語とされる点です。「拝読」「拝見」だけで謙譲語なので、さらに「させていただく」を重ねると、丁寧すぎて不自然になります。「拝読します」「拝見します」とシンプルに言えば十分です。
そのまま使える例文
メールでそのまま使える形を、場面ごとにまとめました。
提案書や資料を受け取ったとき
ご提案書をお送りいただき、ありがとうございます。社内でじっくり読ませていただきます。
上司からアドバイスのメールをもらったとき
丁寧にご指導いただき、ありがとうございます。しっかり読ませていただき、次の資料に活かします。
読むのに時間がかかるとき
ご送付いただいた資料は、金曜日までに読ませていただき、あらためてご連絡いたします。
相手の記事や著書を読んだあと
ブログの記事、読ませていただきました。〇〇のお話が特に勉強になりました。
いつまでに読むのかや、読んだあとの感想を一言添えると、社交辞令に聞こえにくくなり、誠実な気持ちが伝わります。
「読まさせていただきます」は間違い？さ入れ言葉の見分け方
「読まさせていただきます」は誤りで、正しくは「読ませていただきます」です。本来は要らない「さ」が入ってしまった、さ入れ言葉と呼ばれる間違いです。丁寧に言おうとするあまり、つい入りやすいので注意しましょう。
間違いになる理由は、「読む」が五段活用の動詞だからです。「読ま」に「せる」がつくので「読ませる」が正しく、「させる」はつきません。
見分け方は簡単です。動詞に「ない」をつけて、直前の音がア段になるかを確かめてみてください。
- 読む → 読まない（ア段）→ 読ませていただきます
- 送る → 送らない（ア段）→ 送らせていただきます
- 休む → 休まない（ア段）→ 休ませていただきます
- 食べる → 食べない（エ段）→ 食べさせていただきます
ア段なら「せていただく」、それ以外なら「させていただく」になります。
まとめ
「読ませていただきます」は、相手が書いたものや用意してくれたものを読むときに、感謝の気持ちを伝えやすい言葉です。業務で確認するだけの資料なら「確認いたします」、かしこまった場面なら「拝読します」「拝見します」と、読むものに合わせて選ぶと、すっきり伝わります。
敬語は、丁寧さを足すほどよいわけではありません。シンプルで、相手への気持ちがこもっていることが、いちばん大切です。ぜひ、ふだんのメールで使ってみてくださいね。
