「社長様」という言い方、よく使っているけれど、これって本当に正しいのかな、と、ふと不安になったことはありませんか。
メールの宛名や電話の取り次ぎ、封筒の宛名書きなど、社長に敬意を伝えたい場面は意外と多いものです。そんなとき、つい「社長様」と書いてしまいがちですが、実はこの表現、二重敬語にあたるのではないかと指摘されることがあります。
この記事では、「社長様」が正しい表現なのかどうかをはっきりとお伝えしたうえで、メールや電話、手紙などシーン別の正しい言い換え方まで、わかりやすくご紹介していきます。読み終わるころには、自信を持って社長への敬意を表せるようになりますよ。
「社長様」は正しい敬語？結論からお伝えします
結論から言うと、「社長様」という表現は、敬語のルールとしては誤りとされています。理由は、「社長」という言葉そのものに、すでに敬意を示す意味が含まれているためです。そこに「様」を重ねてしまうと、敬語を二重に使う「二重敬語」という状態になってしまいます。
とはいえ、「社長様」という言葉は、ビジネスの現場で本当によく見聞きする表現でもあります。丁寧に伝えようとする気持ちから、つい口にしてしまう方も多いのではないでしょうか。「自分も使ったことがあるかもしれない」と感じた方も、安心してください。知らなかっただけで、決して恥ずかしいことではありません。
大切なのは、間違いだと知ったうえで、これから正しい言い方に置き換えられるようになることです。
なぜ「社長様」は二重敬語になるの？
「社長」という言葉は、単なる役職名ではなく、それ自体が相手への敬意を含んだ呼び方です。たとえば「部長」「課長」「先生」なども同じように、役職名や呼称そのものに敬意が込められています。
そのため、「社長」と呼ぶだけで、すでに十分な敬意が伝わっているのです。そこにさらに「様」という敬称を付け加えてしまうと、敬意を二重に重ねる形になってしまいます。これが「二重敬語」と呼ばれる状態です。
丁寧に話そうとする気持ちはとても大切ですが、敬語は重ねれば重ねるほど丁寧になるわけではありません。むしろ、言葉遣いに慣れていない印象を与えてしまうこともあります。「社長」という一言に、すでに敬意が込められていると覚えておくと、迷わずに済みますよ。
「社長様」の正しい言い換え表現
では、「社長様」の代わりに、どのように表現すればよいのでしょうか。基本となるのは、次の2つの言い方です。
「○○社長」
名字に「社長」を付ける、もっともシンプルな言い方です。社内・社外を問わず使えます。
「社長の○○様」
「社長」を役職として説明し、名前のほうに「様」を付ける形です。第三者に社長のことを話すときや、少し丁寧に伝えたいときに向いています。
社内と社外で、使い分けの目安は次のとおりです。
| 場面 | おすすめの言い方 | 例 |
|---|---|---|
| 社内で直接呼びかける | ○○社長 | 「田中社長、お時間よろしいでしょうか」 |
| 社外の人に自社の社長を説明する | 社長の○○ | 「弊社の社長の田中が申しておりました」 |
| 他社の社長について話す | 御社の社長 | 「御社の社長様は──」ではなく「御社の社長は──」 |
どちらの言い方も、「様」を役職名に直接付けないという点は共通しています。迷ったときは、まず「○○社長」を使っておけば間違いありません。
メール・電話での使い方
メールや電話でも、基本の考え方は変わりません。それぞれの場面での使い方を見ていきましょう。
メールの宛名
相手の会社名・役職・名前を並べて書くのが基本です。
株式会社〇〇
代表取締役社長 田中様
このように、「社長」は役職として書き、「様」は名前のほうに付けるのがポイントです。「代表取締役社長様」としてしまうと、ここでも二重敬語になってしまうので注意しましょう。
電話
取り次ぎをお願いするときは、次のように伝えると自然です。
恐れ入りますが、社長の田中様はいらっしゃいますでしょうか。
社長の名前がわからない場合は、無理に個人名を出す必要はありません。会社宛てとして「株式会社〇〇 御中」と書けば十分ですし、電話であれば「社長様はいらっしゃいますか」ではなく「社長はいらっしゃいますでしょうか」と、役職だけで尋ねれば失礼にはあたりません。
手紙・封筒の宛名は「社長様」と「社長殿」どちらが正しい？
手紙や封筒の宛名書きでは、「社長様」のほかに「社長殿」という表記を目にすることもあります。どちらが正しいのか、迷う方も多いのではないでしょうか。
結論としては、どちらも避けたほうがよい表記です。「殿」も「様」と同じく敬称の一種であるため、「社長殿」もまた二重敬語にあたります。加えて「殿」自体、現在のビジネスシーンでは目上の方への敬称としてふさわしくないとされることが増えており、使う機会は少なくなっています。
封筒の宛名
次のように書くのが適切です。
株式会社〇〇
代表取締役社長 田中 様
会社名・役職・名前を分けて書き、「様」は名前だけに付けるという考え方は、メールの宛名と同じです。社長の名前がわからない場合は、これまでと同様に「株式会社〇〇 御中」として、会社宛てに送れば問題ありません。
まとめ
「社長様」は、役職名である「社長」に敬称「様」を重ねてしまう二重敬語にあたる表現です。正しくは、「○○社長」または「社長の○○様」という形で、役職と敬称のどちらか一方に絞って使うのが基本になります。
メールや電話、封筒の宛名など、場面が変わっても考え方は同じです。今日からは、迷わず自然な形で社長への敬意を伝えていただければと思います。
