ビジネスでLINEを使うとき、最初の挨拶をどう書けばいいか迷ったことはありませんか？
メールと違ってLINEは気軽に使えるツールですが、その分「フランクすぎて失礼にならないかな…」と不安になる人も多いはずです。
実際に検索でこのページを訪れた方も、きっと同じ気持ちを抱いているのではないでしょうか。
特に、初めてのやり取りやグループに招待されたときは、たった一言の挨拶でも相手に与える印象が大きく変わります。丁寧さが伝われば信頼につながりますし、逆に挨拶を省いてしまうと「礼儀がない」と思われてしまうこともあります。
この記事では、ビジネスの場で安心して使える「最初の挨拶の書き方」や「シーン別の例文」をわかりやすくご紹介します。これからLINEでの連絡を始める方でも、すぐに使える内容になっていますので、ぜひ参考にしてみてください。
LINEでのビジネス挨拶が重要な理由
第一印象が信頼に直結する
ビジネスでのやり取りは、最初の印象がとても大切です。
LINEは気軽に送れる分、最初の挨拶がきちんとしていないと「大丈夫かな？」と不安に思われることがあります。逆に、短くても丁寧な挨拶を添えるだけで「この人は礼儀正しい」と好印象を持ってもらえます。
LINEはカジュアルになりやすい
普段使い慣れているツールだからこそ、気づかないうちに言葉がくだけすぎることがあります。
たとえば友達に送るような調子で「よろしくです〜！」と書いてしまうと、ビジネスの場では軽すぎる印象になってしまいます。最初の挨拶では、普段よりも一段階ていねいな言葉を心がけると安心です。
省略すると「無礼」と思われることもある
LINEはスピード感があるので、つい挨拶を省いて要件だけ伝えたくなることもあります。ですが、初めてのやり取りや新しいグループに入ったときに挨拶をしないと、「挨拶もできないのか」とマイナスに受け取られてしまう場合があります。最初の一言はほんの数秒で書けますが、その一言で相手の印象は大きく変わります。
最初の挨拶で意識すべきポイント
丁寧な言葉遣いを心がける
最初の挨拶では「です・ます調」を基本に、敬語を意識しましょう。普段のLINEのように「〜っす」「〜だよね」といったくだけた言い方は避けるのが安心です。短い文章でも、ていねいに書くだけでビジネスらしい印象になります。
自己紹介と役割を簡潔に伝える
初めてやり取りをする相手や、新しいグループに参加したときは、名前と立場をはっきり伝えましょう。たとえば「営業部の佐藤と申します。今後よろしくお願いいたします」といった一言で十分です。長々と書く必要はありません。
要件を明確にする
挨拶に続けて、何のために連絡したのかをシンプルに添えると親切です。「本日の打ち合わせについてご連絡しました」といった形で、相手がすぐ理解できる内容にするとやり取りがスムーズになります。
送信のタイミングに配慮する
LINEはすぐに通知が届くので、送る時間帯にも気をつけましょう。早朝や深夜は避け、勤務時間内や相手が対応しやすい時間に送るのが安心です。
特に取引先への初連絡は、平日の午前中に送ると無難です。相手が業務を始めるタイミングなので、読んでもらいやすくなります。
シーン別｜最初の挨拶例文集
社内グループに初参加したとき
新しい部署やチームのグループに入るときは、名前と所属を伝えるだけで十分です。堅苦しくなりすぎず、シンプルにまとめましょう。
例文1
「営業部の田中と申します。本日よりこちらのグループに参加させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
例文2
「総務課の佐藤です。今後こちらでやり取りさせていただきますので、よろしくお願いします！」
例文3（少し柔らかいパターン）
「システム課の斎藤です。これからこちらでもやり取りさせていただきますので、どうぞよろしくお願いします！」
取引先から初めてLINEが来たとき
相手はビジネスパートナーです。まずは「ご連絡ありがとうございます」と感謝を伝え、自己紹介を添えると丁寧な印象になります。
例文1
「ご連絡いただきありがとうございます。株式会社〇〇の鈴木と申します。今後ともよろしくお願いいたします。」
例文2
「このたびはLINEでのご連絡をありがとうございます。△△プロジェクトを担当しております山田です。どうぞよろしくお願いいたします。」
上司を追加したとき
上司に対しては、短くても礼儀を意識した表現が大切です。シンプルな自己紹介＋今後のお付き合いを一言入れると安心です。
例文1
「〇〇課の高橋です。今後ともよろしくお願いいたします。」
例文2
「人事部の佐々木です。LINEでもやり取りさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
異動・転職で新しい職場グループに加わったとき
初めて会う人が多い状況なので、自己紹介＋意気込みを簡単に書くと良い印象を与えられます。
例文1
「このたび営業部に配属になりました中村と申します。早く仕事に慣れるよう努力しますので、よろしくお願いいたします。」
例文2
「新しく企画課に加わりました山口です。まだわからないことも多いですが、精一杯頑張りますのでよろしくお願いします！」
よくある質問（Q&A）
Q：社内グループLINEに招待されたとき、最初の挨拶は必要？
A：はい、必要です。
「参加しました！」だけでは事務的すぎて、印象がよくありません。
名前と所属を簡単に添えて「よろしくお願いいたします」と書くだけで、礼儀正しさが伝わります。
Q：取引先から初めてLINEが来たとき、どう挨拶すればいい？
A：まずは感謝の一言を入れるのが基本です。
「ご連絡ありがとうございます」と始め、その後に自己紹介を添えましょう。
いきなり要件だけ伝えるよりも、信頼感を持ってもらいやすくなります。
Q：上司をLINEに追加したとき、最初の挨拶は送るべき？
A：送った方が安心です。
たとえ普段顔を合わせていても、LINEでつながるときに一言「〇〇課の△△です。よろしくお願いいたします」と送ると丁寧な印象になります。
ちょっとした気遣いが信頼につながります。
Q：最初の挨拶を送りそびれてしまった場合、どうすればいい？
A：気づいた時点で一言添えれば大丈夫です。
「挨拶が遅れて申し訳ありません。△△部の〇〇です。どうぞよろしくお願いいたします。」と送れば、失礼にはなりません。
やりがちなNG例と注意点
長文すぎて読みにくい
最初の挨拶であれこれ詰め込みすぎると、かえって負担に感じられます。
「名前＋所属＋よろしくお願いします」程度で十分です。簡潔さを意識しましょう。
絵文字・顔文字の多用
普段のLINEではよく使う絵文字や顔文字も、ビジネスの最初の挨拶では避けたほうが無難です。
にこやかな気持ちを伝えたいときも、言葉でていねいに表現する方が信頼されます。
カジュアルすぎる表現
「よろしくです〜！」「了解しましたー」など、友達同士のような表現はビジネスでは軽く見られてしまいます。
最初の挨拶では、落ち着いた言葉を使うことを意識しましょう。
非常識な時間帯に送る
LINEはすぐに通知が届くため、深夜や早朝に送ると相手を驚かせてしまいます。
初めての挨拶は、勤務時間内や相手が受け取りやすい時間に送るのが安心です。
まとめ｜最初の挨拶で信頼を築く第一歩
LINEは気軽に使える便利なツールですが、ビジネスでのやり取りでは「最初の挨拶」がとても大切です。最初の一言で相手に与える印象が変わり、その後の関係づくりにも影響します。
挨拶の基本は「シンプル＋丁寧」。名前や所属を伝え、「よろしくお願いいたします」と一言添えるだけで十分です。さらに、相手やシーンに合わせて言葉を少し工夫すれば、より信頼感を持ってもらえます。
まずは例文をそのまま使ってみてください。その一歩が、相手との信頼関係を築くきっかけになりますよ。
