取引先との商談を終えて帰り際、「〇〇部長にもよろしくお伝えください」と言われた経験はありませんか。とっさに「はい」とは答えたものの、これで合っているのか、会社に戻ってから何と伝えればいいのか、意外と迷ってしまうものです。この記事では、「よろしくお伝えください」と言われたときの正しい返事の仕方から、メールで言われた場合の返信例文、実際に本人へ伝える際の言い回しまで、受け手側の視点でまとめてご紹介します。
「よろしくお伝えください」と言われたら、まず知っておきたいこと
「よろしくお伝えください」は、その場にいない第三者に対して、自分の気持ちや挨拶を代わりに伝えてほしいという依頼の言葉です。たとえば取引先の方が「〇〇部長にもよろしくお伝えください」と言うとき、それは「あなたを通して、部長に私の気持ちを届けてほしい」という意味になります。
ここで気になるのが、本当に一言一句そのまま伝えなければいけないのかという点です。結論からいうと、決まった言い回しで正確に伝える必要はありません。大切なのは、相手が気にかけてくれていたという気持ちそのものが伝わることです。「よろしく」という言葉自体に深い意味が込められているわけではなく、丁寧な挨拶の締めくくりとして使われることが多いため、堅苦しく考えすぎず、自分の言葉で自然に伝えれば十分です。
その場でのスマートな返事の仕方（口頭・対面）
「よろしくお伝えください」と言われたら、まずは依頼を受け止めたことを示す返事をするのが基本です。よく使われるのは、次のようなフレーズです。
- 「かしこまりました。〇〇に申し伝えます」
- 「承知いたしました。必ずお伝えいたします」
どちらも「伝える」という依頼を承諾したことがしっかり伝わる、シンプルで丁寧な返答です。特に「申し伝えます」は、自分の行動をへりくだって表現する謙譲語なので、目上の方や取引先が相手のビジネスシーンにふさわしい言い方です。
さらに一言添えたい場合は、「お気遣いいただき、ありがとうございます」とお礼を一文加えると、返事の印象がぐっと柔らかくなります。相手は気を遣って挨拶を託してくれているので、その心遣いに感謝を示すことで、より丁寧なやり取りになります。
なお、相手が社長や役員クラスなど特に地位の高い方の場合は、「かしこまりました」だけで簡潔に受け止め、余計な言葉を重ねすぎないのも一つの配慮です。恐縮しすぎた長い返事はかえって不自然に聞こえることがあるため、状況に応じて言葉の量を調整しましょう。
メールで言われた場合の返信例文
メールの結びに「よろしくお伝えください」と書かれていた場合も、対面のときと同じように依頼を受け止めたことが伝わる一文を返信に添えます。ただし、メールは形として残るため、口頭よりもやや丁寧な言い回しを選ぶと安心です。シーン別に使える例文をご紹介します。
社内の同僚・上司から言われた場合
承知いたしました。〇〇部長にもよろしくお伝えいたします。
取引先から言われた場合
ご丁寧にありがとうございます。〇〇にもその旨申し伝えます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
打ち合わせを欠席した相手に代わって伝える場合
かしこまりました。本日ご参加いただいた皆様にも、よろしくお伝えいたします。貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
いずれの例文も、「伝える」という依頼を受け止めた一言に感謝や結びの挨拶を添えるという組み立てが基本です。メールの最後に添えるだけで自然に収まるので、返信の締めくくりとしてそのまま活用できます。
実際に本人へ伝えるときの言い回し
その場での返事を終えたら、次は実際に本人（第三者）へ気持ちを届ける番です。ただ「よろしくって言っていました」と伝えるだけでは素っ気ない印象になりがちなので、相手からの気持ちを橋渡しする意識を持って言葉を選びましょう。よく使われるのは次のような伝聞表現です。
- 「〇〇様が、よろしくとのことでした」
- 「〇〇様が、よろしくとおっしゃっていました」
- 「〇〇様が、部長のことを気にかけていらっしゃいました」
特に最後の言い方は、単なる「よろしく」という言葉以上に、相手が気にかけていた気持ち自体が伝わる表現です。会話の中で相手が具体的なエピソードや感想を話していた場合は、「『また今度ぜひご一緒したい』とおっしゃっていました」のように、状況に応じて言葉を補うとより自然に伝わります。
伝える相手が社長や役員など、自分より立場が上の方である場合は、「〇〇様がよろしくとのことでございました」のように語尾を少し改まった形にすると、場の空気に合った丁寧さになります。
まとめ
「よろしくお伝えください」と言われたときは、まずその場で「かしこまりました」「承知いたしました」と依頼を受け止める返事をし、後日実際に本人へ伝える際は「よろしくとのことでした」など、相手の気持ちを橋渡しする言葉を選ぶことがポイントです。メールで言われた場合も基本の考え方は同じなので、今回ご紹介した例文を参考に、状況に合わせて自然な返し方を身につけてください。
