「お伝え願います」は上司に使える？丁寧な言い換えと使い分けを解説

職場での伝言依頼や引き継ぎの場面で、「お伝え願います」という表現を使おうとしたとき、ふと「これって上司に使っても失礼じゃないかな？」と気になったことはありませんか。

「お伝え願います」は、敬語として文法的には正しい表現です。ただ、相手との関係性や使う場面によっては、もう一段丁寧な言い方に切り替えたほうが無難なケースもあります。

この記事では、「お伝え願います」を使っていい場面と避けるべき場面の判断基準を整理したうえで、より丁寧な言い換え表現の選び方、「お伝え願えますでしょうか」との違い、実際に使えるメール例文まで、まとめて解説します。

「お伝え願います」は上司・社外に使えるのか？

まず結論からお伝えすると、「お伝え願います」は敬語として文法的に正しい表現です。「お伝え」の「お」は相手の動作に対する尊敬の接頭辞、「願います」は丁寧語ですので、敬語の組み立てとしては問題ありません。

ただし、「願います」という言葉は、相手にこうしてほしいという気持ちをやや直接的に伝える表現です。丁寧ではあるものの、「お願いいたします」や「いただきますようお願い申し上げます」といった表現と比べると、へりくだりの度合いが低めになります。

そのため、使う相手と場面によって判断を変えることが大切です。

口頭での会話か、メールかという点と、相手との距離感という2つの軸で考えると整理しやすくなります。

口頭でのやり取りであれば、身振りや声のトーンで敬意を補えるため、社内の上司や比較的親しい先輩への伝言依頼に使っても失礼にはなりません。一方、ビジネスメールでは言葉だけで敬意を伝えなければならないため、同じ相手でもより丁寧な表現を選ぶほうが安心です。

また、初対面の取引先や普段あまり接点のない社外の方が相手の場合は、口頭・メールを問わず、言い換え表現を使うのが無難です。

まとめると、以下のように判断するとわかりやすいでしょう。

• 使いやすい場面：社内の上司・先輩への口頭での伝言依頼、比較的親しい相手とのやり取り
• 言い換えを推奨する場面：ビジネスメール全般、初対面・社外の相手、格上の方への依頼

「お伝え願います」より丁寧な言い換え表現と選び方

「お伝え願います」をより丁寧に言い換える表現はいくつかあります。ただ、どれを使っても同じというわけではなく、場面や相手によって使い分けるのがポイントです。

以下の表を参考に選んでみてください。

迷ったときの選び方は、シンプルに考えるのがおすすめです。

社内メールなら「お伝えいただけますでしょうか」で十分丁寧に伝わります。社外メールや初対面の相手には「お伝えいただきますようお願いいたします」を基本として使っておくと、まず失礼になることはありません。「お伝えくださいますようお願い申し上げます」は、重要な取引先への正式な文書など、特に改まった場面にとっておくと使い勝手がよいでしょう。

「お伝え願います」と「お伝え願えますでしょうか」の違い

似た表現として「お伝え願えますでしょうか」もよく使われます。「お伝え願います」と何が違うのか、迷う方も多いのではないでしょうか。

2つの違いは、動詞の形にあります。

「お伝え願います」は「願います」という形で、相手に伝えることをストレートに依頼しています。一方、「お伝え願えますでしょうか」は「願えます（＝願うことができます）か」という可能形を使っており、「〜していただくことは可能でしょうか」というニュアンスになります。

可能形にすることで依頼を一段やわらかく表現できるため、「お伝え願えますでしょうか」のほうが丁寧度が高い表現です。

使い分けの目安は次のとおりです。

• お伝え願います：口頭での伝言依頼、社内の親しい相手へのメール
• お伝え願えますでしょうか：社内外のメール、上司や取引先への依頼

ただし、「お伝え願えますでしょうか」も「願います」系の表現であることに変わりはないため、格上の相手や重要な社外文書では、「お伝えいただきますようお願いいたします」などに切り替えるほうが安心です。

ビジネスメールで使える例文集

ここでは、実際のビジネスシーンを想定した例文を紹介します。場面に合わせて使い分けてみてください。

担当者が不在で、折り返しの連絡を依頼する場合

山田はただいま席を外しております。戻り次第、ご連絡いただいた旨をお伝え願います。

会議の日程変更を関係者に周知してほしい場合

来週の定例会議が木曜日から金曜日に変更となりました。関係するメンバーにもお伝え願えますでしょうか。

社外の担当者への伝言を、窓口の方に依頼する場合

先ほどお電話いたしました件につきまして、ご担当の鈴木様にお伝えいただきますようお願いいたします。

重要な取引先への改まった文書で伝言を依頼する場合

ご多忙のところ恐れ入りますが、担当の田中へその旨をお伝えくださいますようお願い申し上げます。

まとめ

この記事では、「お伝え願います」の使い方と注意点について解説しました。最後に要点を整理しておきます。

• 「お伝え願います」は文法的に正しい敬語だが、「願います」のへりくだり度が低めなため、相手や場面によっては言い換えが必要
• 口頭×社内の親しい相手への伝言依頼であれば問題なく使える
• ビジネスメールや社外・格上の相手には、「お伝えいただきますようお願いいたします」などより丁寧な表現に切り替えるのが無難
• 「お伝え願えますでしょうか」は可能形を使った一段丁寧な表現で、社内外のメールに使いやすい
• 言い換え表現は「丁寧度」と「使う場面（口頭かメールか、社内か社外か）」の2軸で選ぶとシンプルに判断できる

「お伝え願います」はシンプルで使いやすい表現ですが、相手への配慮をもう一段加えたいときは、今回紹介した言い換え表現をぜひ活用してみてください。