「確認させてください」は失礼？敬語の使い方とメール例文を解説

メールや会話で「確認させてください」と使おうとして、ふと手が止まったことはありませんか？

「これって目上の人に使っても失礼じゃないかな…」「もっと丁寧な言い方があるんじゃないか…」そんな不安、意外と多くの方が感じています。

結論からお伝えすると、「確認させてください」は目上の人や取引先にも使える正しい敬語表現です。 ただし、似た表現の「確認させていただきます」との使い分けを知らないと、場面によっては不自然な印象を与えてしまうこともあります。

この記事では、「確認させてください」の意味や敬語としての正しさ、ビジネスメールでの使い方、「念のため」「1点」などの応用表現、言い換え表現まで、まとめて解説します。

「確認させてください」の意味と敬語としての正しさ

「確認させてください」は、自分がこれから何かを確かめたいときに、相手にその許可や了承を求める表現です。

敬語の構造としては、「確認する」という動詞に謙譲表現の「させて」と丁寧語の「ください」を組み合わせたもので、自分の行為をへりくだりながら相手にお願いする形になっています。

目上の人や取引先に使っても失礼にはあたらず、ビジネスシーンで広く使える表現です。

ただし、「ご確認させてください」と「ご」をつけるのはNG。 「ご」は本来、相手の行為に敬意を示すときにつける言葉です。自分が確認する行為に「ご」をつけてしまうと、自分の行為を自分で敬うことになり不自然です。丁寧にしようとしてついやってしまいがちですが、「ご」はつけずに使うのが正解です。

似た表現として「確認させていただきます」がありますが、この2つは使う場面が異なります。

たとえばメールで「内容を確認させてください」と書けば「確認してもよいですか？」というニュアンスになります。一方「確認させていただきます」は「確認します」という自分の行動を丁寧に伝える言い方です。

どちらも正しい敬語ですが、「確認させていただきます」は相手の許可が不要な場面で使うと回りくどい印象を与えることがあります。許可をお願いしたい場面では「確認させてください」、自分の行動を伝えたい場面では「確認いたします」とシンプルに使い分けるのがスマートです。

実際のビジネスシーンでの使い方を例文とともに見ていきましょう。

【社内上司へのメール】

〇〇部長、お疲れ様です。先日ご指示いただいた件について、1点確認させてください。 提出期限は今週金曜日という認識でよろしいでしょうか。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

【取引先へのメール】

平素よりお世話になっております。ご送付いただいた見積書について、念のため確認させてください。 単価が前回とは異なるようでしたが、今回より改定という認識でよろしいでしょうか。お手数をおかけしますが、ご回答いただけますと幸いです。

【返信メールの中で使う場合】

ご連絡いただきありがとうございます。承知いたしました。1点だけ確認させてください。 納品物はデータ形式でよろしいでしょうか。

【複数の確認事項がある場合】

お世話になっております。ご契約内容について、いくつか確認させてください。

①契約開始日は〇月〇日でよろしいでしょうか。 ②お支払いサイトは月末締め翌月払いという認識で相違ないでしょうか。

ご多忙中恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

【電話・口頭での使い方】

「ありがとうございます。1点だけ確認させてください。 今回の納期は来週水曜日ということでよろしいでしょうか？」

「すみません、念のため確認させてください。 ご担当者様のお名前をもう一度お聞きしてもよいでしょうか。」

「念のため」「1点」「いくつか」を冒頭に添えるだけで、唐突な印象がやわらいで自然なコミュニケーションになります。確認事項が複数あるときは最初に件数を伝えておくと、相手も心構えができてスムーズです。

場面や相手によって、「確認させてください」をより適切な表現に言い換えることもできます。

【相手に確認をお願いする場合】

「確認させてください」は自分が確認する表現ですが、相手に確認してほしいときは言い方が変わります。

【自分が確認する場合の言い換え】

相手が社外の取引先や上位職の場合は「ご確認いただけますでしょうか」、社内の上司には「確認させてください」や「確認いたします」で十分なケースがほとんどです。過剰に丁寧にしすぎると、かえって回りくどい印象を与えることもあるので、場面に応じてシンプルな表現を選ぶことも大切です。

「確認させてください」は、目上の人や取引先にも使える正しい敬語表現です。

似た表現の「確認させていただきます」とは使う場面が異なります。相手に確認をお願いしたいときは「確認させてください」、自分の行動を伝えたいときは「確認いたします」と使い分けると、自然でスマートな印象を与えられます。

「念のため」「1点」などを組み合わせながら、場面に合った表現を選んでみてください。