「何度もすみません」とメールで書こうとして、
この言い方で失礼にならないかなと手が止まったことはありませんか。
再連絡や再確認、お願いごとをするときに便利な表現ですが、
同じ相手に何度も使うと、少しくだけた印象になることがあります。
特にビジネスメールでは、
社内の相手にはやわらかく、社外の相手にはより丁寧に伝えたい場面も多いですよね。
そのため、「何度もすみません」の代わりに使える表現を知っておくと安心です。
この記事では、
「何度もすみません」のビジネスでの言い換えを、
メールで使いやすい丁寧な表現に絞ってわかりやすく紹介します。
再連絡・再確認・再依頼・催促など、場面別にそのまま使える例文もまとめていますので、
相手や状況に合わせて使いやすい言い回しを見つけてみてください。
何度もすみませんはビジネスメールで使ってよい？
結論から言うと、「何度もすみません」はビジネスメールで使っても大きな問題はありません。
ただ、少し話し言葉に近い表現なので、相手によってはもう少し丁寧な言い方にしたほうが安心なこともあります。
特に、取引先や目上の方に送るメールでは、
「何度も恐れ入ります」
「再度のご連絡失礼いたします」
「たびたびのご連絡申し訳ございません」
などに言い換えると、より丁寧でやわらかい印象になります。
また、毎回「すみません」と入れるよりも、
「ご確認のほどお願いいたします」
「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします」
のように、お願いの形で伝えたほうが自然な場面もあります。
「何度もすみません」で絶対にダメというわけではありませんが、
相手や場面に合わせて、少し言い方を変えられると安心です。
何度もすみませんのビジネスでの言い換え一覧
「何度もすみません」は便利な表現ですが、ビジネスメールでは少しやわらかすぎたり、同じ言い方が続いて、ややくだけた印象になることがあります。
そんなときは、相手との関係や用件に合わせて言い換えると、より自然で丁寧な印象になります。
ここでは、ビジネスメールで使いやすい表現を、意味や使いやすさとあわせて紹介します。
何度も恐れ入ります
相手に手間をかけていることへの配慮が伝わりやすい表現です。
「すみません」よりもやわらかく、社外メールや目上の相手にも使いやすい言い方です。
たとえば、再確認や再依頼など、相手にもう一度対応してもらう場面でよく使えます。
例文
何度も恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。
重ねてのご連絡失礼いたします
前にも連絡していることを、丁寧に伝えたいときに使いやすい表現です。
再連絡していることを自然に伝えやすいので、ビジネスメールではかなり使いやすい言い回しです。
特に、相手からまだ返信がないときや、追加で伝えたいことがあるときによく合います。
例文
重ねてのご連絡失礼いたします。先日の件について、補足がございます。
再度のご連絡失礼いたします
こちらも、もう一度連絡していることを丁寧に伝える表現です。
「重ねてのご連絡失礼いたします」よりも、少しすっきりしていて使いやすい印象があります。
再確認や催促の場面でも使いやすく、社内外どちらでもなじみやすい表現です。
例文
再度のご連絡失礼いたします。ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
たびたびのご連絡申し訳ございません
同じ相手に何回も連絡していて、お詫びの気持ちをやや強めに伝えたいときに向いています。
相手に負担をかけている場面や、急ぎのお願いをするときにも使いやすい表現です。
ただ、毎回これを使うと少し重くなりやすいので、使いすぎには注意したいところです。
例文
たびたびのご連絡申し訳ございません。現在のご対応状況をお知らせいただけますでしょうか。
繰り返しのお願いとなり恐縮ですが
再依頼やお願いごとの場面で使いやすい表現です。
ただ謝るだけでなく、お願いを続けていることへの配慮が自然に伝わります。
資料の送付、内容の確認、修正依頼など、相手にもう一度動いてもらうときに向いています。
例文
繰り返しのお願いとなり恐縮ですが、資料をご送付いただけますと幸いです。
再三のご連絡となり申し訳ありません
何度か連絡していて、少し強めに「何回も連絡している」ことを伝えたいときに使う表現です。
ただし、言い方によってはやや重たく感じられることもあるため、普段使いというよりは、催促や重要な確認の場面で使うことが多いです。
やわらかく見せたい場合は、「再度のご連絡失礼いたします」や「何度も恐れ入ります」のほうが使いやすいこともあります。
例文
再三のご連絡となり申し訳ありませんが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
どの表現を選べばよいか迷ったときは？
どれを使うか迷ったときは、まずは次のように考えると選びやすくなります。
-
やわらかく丁寧に伝えたい
→ 何度も恐れ入ります -
再連絡していることを自然に伝えたい
→ 重ねてのご連絡失礼いたします
→ 再度のご連絡失礼いたします -
お詫びの気持ちを少し強めに出したい
→ たびたびのご連絡申し訳ございません -
お願いごとを続けている場面で使いたい
→ 繰り返しのお願いとなり恐縮ですが
まずは、「何度も恐れ入ります」「再度のご連絡失礼いたします」 の2つを覚えておくと、幅広い場面で使いやすいです。
【例文】再連絡するときの言い換え
一度連絡した内容について、もう一度メールを送るときは、
再連絡であることが自然に伝わる表現を使うと、丁寧な印象になりやすいです。
ここでは、再連絡するときに使いやすい例文を、場面別に紹介します。
再連絡するときに使いやすい例文
再連絡のメールでは、相手にもう一度見てもらうことへの配慮が伝わる言い方を選ぶと、文面がやわらかくなります。
例文1
再度のご連絡失礼いたします。
先日お送りした件について、念のため確認させてください。
例文2
何度も恐れ入ります。
先日の件ですが、進捗をご共有いただけますと助かります。
例文3
たびたびのご連絡申し訳ございません。
お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。
前回の連絡に触れながら自然につなげる例文
再連絡のメールでは、「先日」「前回」「以前」などの言葉を入れると、何についての連絡かが伝わりやすくなります。
例文1
先日ご連絡した件につきまして、再度ご連絡いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
例文2
先日お送りしたメールの件で、重ねてご連絡いたします。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
例文3
前回の件につきまして、念のため改めてご連絡いたしました。
どうぞよろしくお願いいたします。
催促っぽく見せにくい再連絡の例文
再連絡は、言い方によっては催促のように見えてしまうこともあります。
そんなときは、やわらかい言い回しを入れると印象を整えやすくなります。
例文1
ご都合のよい際に、ご確認いただけますと幸いです。
例文2
お手すきの際に、ご返信いただけますと助かります。
例文3
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。
再連絡の例文で迷ったときは？
迷ったときは、まず次の2つを覚えておくと使いやすいです。
- 再度のご連絡失礼いたします。
- 何度も恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。
【例文】再確認するときの言い換え
日程や内容、認識などをもう一度確認したいときも、
そのまま「何度もすみません」と書くより、確認の意図が自然に伝わる表現を使うと、やわらかい印象になりやすいです。
ここでは、再確認するときに使いやすい例文を、場面別に紹介します。
日程や内容を再確認したいときの例文
打ち合わせ日時や送付内容などをもう一度確認したいときは、
相手を責めるように見えない言い方を意識すると、文面がやわらかくなります。
例文1
再度のご連絡失礼いたします。
打ち合わせの日程につきまして、念のため確認させていただけますでしょうか。
例文2
何度も恐れ入りますが、
ご共有いただいた内容について、確認させていただきたい点がございます。
例文3
お手数をおかけしますが、
提出期限について改めてご確認いただけますと幸いです。
認識違いを防ぐために確認するときの例文
内容の受け取り方にズレがないか確認したいときは、
「念のため」「確認のため」 という言葉を入れると、やわらかく伝えやすくなります。
例文1
認識違いを防ぐため、念のため確認させていただきます。
今回の対象はAのみという理解でよろしいでしょうか。
例文2
何度も恐れ入ります。
確認のためお伺いしたいのですが、こちらの対応は本日中で問題ございませんでしょうか。
例文3
重ねてのご確認となり恐縮ですが、
先ほどのご説明はこの認識で相違ないでしょうか。
相手に負担をかけにくい聞き方の例文
再確認のメールでは、聞き方によってはしつこい印象になることもあります。
そんなときは、「お手数ですが」「ご確認いただけますと幸いです」 などを添えると、やわらかくなりやすいです。
例文1
お手数をおかけしますが、
添付資料の内容についてご確認いただけますと幸いです。
例文2
たびたび恐れ入りますが、
念のため、開始時刻をもう一度ご確認させていただけますでしょうか。
例文3
お忙しいところ恐縮ですが、
下記の認識で問題ないかご確認をお願いいたします。
再確認の例文で迷ったときは？
迷ったときは、まず次の2つを覚えておくと使いやすいです。
-
何度も恐れ入りますが、確認させていただきたい点がございます。
-
お手数をおかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。
【例文】再依頼・お願いをするときの言い換え
同じ相手にもう一度お願いをするときは、
そのまま「何度もすみません」と書くより、お願いを重ねていることへの配慮が伝わる表現を使うと、やわらかい印象になりやすいです。
ここでは、再依頼やお願いをするときに使いやすい例文を、場面別に紹介します。
資料送付や確認をお願いするときの例文
資料の送付や内容確認をもう一度お願いしたいときは、
「恐縮ですが」「お手数をおかけしますが」 などを入れると、丁寧に伝えやすくなります。
例文1
繰り返しのお願いとなり恐縮ですが、
資料をご送付いただけますと幸いです。
例文2
何度も恐れ入りますが、
ご確認のうえ、ご返信いただけますようお願いいたします。
例文3
お手数をおかけしますが、
添付内容をご確認いただけますと幸いです。
修正や対応をお願いするときの例文
修正や追加対応をお願いするときは、
相手に手間をかけることへの配慮が伝わる言い方を意識すると、文面がきつくなりにくいです。
例文1
繰り返しのお願いとなり恐縮ですが、
こちらの箇所についてご修正をお願いできますでしょうか。
例文2
たびたび恐れ入りますが、
下記の件につきまして、ご対応いただけますと助かります。
例文3
お忙しいところ恐縮ですが、
内容をご確認のうえ、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
やわらかくお願いしたいときの例文
強く頼んでいる印象を避けたいときは、
「助かります」「幸いです」 などのやわらかい表現を使うと、伝わり方が自然になります。
例文1
何度も恐れ入りますが、
ご対応いただけますと大変助かります。
例文2
重ねてのお願いとなり恐縮ですが、
ご都合のよいタイミングでご確認いただけますと幸いです。
例文3
お手数をおかけして申し訳ありませんが、
ご対応いただけますと幸いです。
再依頼の例文で迷ったときは？
迷ったときは、まず次の2つを覚えておくと使いやすいです。
-
繰り返しのお願いとなり恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
-
何度も恐れ入りますが、ご対応いただけますと助かります。
【例文】催促するときの言い換え
返信待ちのメールや、期限が近いお願いについて連絡するときは、
そのまま「何度もすみません」と書くより、催促の印象をやわらげる表現を使うほうが、受け取る側にもやさしい印象になりやすいです。
ここでは、催促するときに使いやすい例文を、場面別に紹介します。
返信をやんわり催促するときの例文
まだ返信がない相手に連絡するときは、
急かしすぎない言い方を意識すると、文面がやわらかくまとまりやすいです。
例文1
重ねてのご連絡失礼いたします。
先日お送りした件につきまして、ご確認いただけましたら幸いです。
例文2
何度も恐れ入りますが、
ご都合のよい際にご返信いただけますと助かります。
例文3
お忙しいところ恐縮ですが、
前回のメールについてご確認のほどお願いいたします。
納期や期限が近いときの例文
締切が近づいている場面では、
用件をぼかしすぎず、期限をやわらかく伝えることが大切です。
例文1
たびたびのご連絡申し訳ございません。
恐縮ですが、〇日までにご返信いただけますと幸いです。
例文2
何度も恐れ入りますが、
締切が近づいておりますので、〇日までにご確認いただけますと助かります。
例文3
お手数をおかけしますが、
期日が近いため、ご対応状況をご共有いただけますと幸いです。
催促感を抑えたいときの言い回し
催促のメールでは、言い方によっては強く見えてしまうことがあります。
そんなときは、「ご都合のよい際に」「お手すきの際に」「差し支えなければ」 などを入れると、やわらかく伝えやすくなります。
例文1
ご都合のよい際に、
ご確認いただけますと幸いです。
例文2
お手すきの際に、
ご返信いただけますと助かります。
例文3
差し支えなければ、
現在の状況をご共有いただけますでしょうか。
催促の例文で迷ったときは？
迷ったときは、まず次の2つを覚えておくと使いやすいです。
-
何度も恐れ入りますが、ご都合のよい際にご確認いただけますと幸いです。
-
お忙しいところ恐縮ですが、前回のメールについてご確認のほどお願いいたします。
社内・社外で使い分けるポイント
「何度もすみません」の言い換えは、どれも丁寧な表現ですが、
相手との関係によって、ちょうどよい言い方は少し変わります。
同じ内容でも、社内向けならやわらかめで十分なことがありますし、
社外向けなら、もう一段丁寧な表現にしたほうが安心なこともあります。
ここでは、社内・社外で使い分けるときの考え方を簡単に整理します。
社内ではやややわらかい表現でもなじみやすい
社内メールでは、毎日やり取りする相手も多いため、
社外ほどかしこまりすぎなくても自然なことがあります。
たとえば、
-
再度のご連絡失礼します
-
何度も恐れ入ります
-
たびたび恐縮ですが
といった表現は、社内でも使いやすい言い方です。
ただし、上司やあまり関わりのない相手に送るときは、
少し丁寧めの表現にしておくと安心です。
社外ではより丁寧な表現を選ぶと安心
社外メールでは、相手との距離感があるぶん、
やや丁寧すぎるくらいの表現のほうが無難です。
たとえば、
-
再度のご連絡失礼いたします
-
重ねてのご連絡失礼いたします
-
何度も恐れ入りますが
-
繰り返しのお願いとなり恐縮ですが
といった表現が使いやすいです。
特に、お願いや催促の場面では、
「恐縮ですが」「お忙しいところ恐れ入りますが」 などを添えると、やわらかく伝わりやすくなります。
相手との関係に合わせて丁寧さを調整する
大切なのは、社内か社外かだけで決めるのではなく、
相手との関係や、そのメールの内容に合わせて丁寧さを調整することです。
たとえば、社内でも上司や役職者にはやや丁寧にしたほうが自然ですし、
社外でも何度もやり取りしている相手なら、少しかたさを抑えたほうが読みやすいこともあります。
迷ったときは、まずは少し丁寧めに書いておくと大きく外しにくいです。
特に社外メールでは、「再度のご連絡失礼いたします」「何度も恐れ入りますが」 あたりを使っておくと、幅広い場面になじみやすいです。
何度もすみませんと言いすぎないためのコツ
丁寧に伝えようと思うほど、
つい「すみません」「申し訳ありません」を何度も入れてしまうことがありますよね。
もちろん、気づかいのある表現自体は悪くありません。
ただ、毎回同じように謝罪の言葉を重ねると、文面がくどく見えたり、少し弱い印象になったりすることもあります。
ここでは、メールを自然に見せるためのコツを紹介します。
毎回謝罪から入らない
再連絡や再確認のたびに、毎回「何度もすみません」「たびたび申し訳ありません」から始めると、
相手によっては少し重たく感じることがあります。
そんなときは、毎回謝罪を入れるのではなく、
用件に合わせて言い方を変えるのがおすすめです。
たとえば、
-
再度のご連絡失礼いたします
-
ご確認のほどお願いいたします
-
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします
のように、謝罪ではなく連絡・依頼の形で入ると、すっきりした印象になりやすいです。
用件を先に短く伝える
何度も連絡する場面では、前置きが長いと相手も読みづらく感じやすくなります。
そのため、まず何の用件なのかを短く伝えることを意識すると、メール全体が見やすくなります。
たとえば、
何度も恐れ入ります。先日の件について、確認させてください。
のように、最初に用件が見える形にすると、相手も内容をつかみやすくなります。
感謝の表現に置き換えられることもある
場面によっては、謝罪よりも感謝の言葉を入れたほうが自然なこともあります。
たとえば、
-
ご確認いただきありがとうございます
-
ご対応いただき感謝いたします
-
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします
といった形です。
特に、すでに相手が何か対応してくれている場面では、
謝るよりも感謝を伝えたほうが、やわらかく前向きな印象になりやすいです。
迷ったときは、
「謝るべき場面か、それともお願い・確認・感謝として伝えたほうが自然か」
を考えてみると、言葉を選びやすくなります。
まとめ
「何度もすみません」は、ビジネスメールで使っても問題ない表現ですが、
相手や場面によっては、もう少し丁寧な言い換えにしたほうが自然なこともあります。
特に、社外の相手や目上の人に送るときは、
「何度も恐れ入ります」
「再度のご連絡失礼いたします」
「繰り返しのお願いとなり恐縮ですが」
などを使うと、やわらかく伝えやすくなります。
また、再連絡・再確認・再依頼・催促では、しっくりくる言い回しが少しずつ違います。
そのため、毎回同じ表現を使うのではなく、用件に合わせて言い換えることが大切です。
迷ったときは、まず
「何度も恐れ入ります」
「再度のご連絡失礼いたします」
の2つを使えるようにしておくと、幅広い場面で使いやすいでしょう。
この記事の例文を参考にしながら、相手との関係やメールの内容に合った表現を選んでみてください。
