「共有させていただきます」と書こうとして、
「これって丁寧なのかな？」
「上司や取引先に使っても失礼じゃないのかな？」
と迷ったことはありませんか。
ビジネスメールではよく見かける表現ですが、
人によっては「少しまわりくどい」と感じることもあり、使い方に悩みやすい言い回しです。
結論から言うと、「共有させていただきます」は失礼な表現ではありません。
ただし、場面によってはもっと自然でわかりやすい言い方にしたほうがよいこともあります。
この記事では、「共有させていただきます」が敬語として正しいのかをわかりやすく整理したうえで、使える場面・注意点・言い換え表現・そのまま使える例文までまとめて紹介します。
メール文面に自信を持って使えるようになりたい方は、ぜひ参考にしてください。
「共有させていただきます」は失礼？まず結論
結論から言うと、「共有させていただきます」は失礼な表現ではありません。
ビジネスの場面でも実際によく使われている言い回しです。
ただし、いつでも最適な表現とは限りません。
相手や文脈によっては、少し丁寧すぎたり、まわりくどく感じられたりすることがあります。
たとえば、社内の簡単な連絡や、そこまでへりくだる必要のない場面では、
「共有いたします」
「お送りします」
などのほうが、すっきり自然に伝わることもあります。
一方で、相手への配慮をしっかり示したい場面では、「共有させていただきます」がなじむこともあります。
そのため、この表現は「使ってはいけない敬語」ではなく、場面を見て使い分けたい表現と考えるとわかりやすいです。
特に気をつけたいのは、丁寧にしようとして何度も繰り返してしまうことです。
同じメールの中で何度も使うと、くどい印象になりやすいため注意しましょう。
「共有させていただきます」は敬語として正しい？
「共有させていただきます」は、敬語として明らかに間違っている表現ではありません。
実際にビジネスメールでも使われることがあり、相手に丁寧な印象を与えやすい言い回しです。
この表現が少しわかりにくく感じられるのは、「させていただきます」が入っているからです。
「させていただきます」は、相手への配慮やへりくだった気持ちを表すときによく使われます。
そのため、丁寧に伝えたい気持ちがある場面では、自然に使われることがあります。
ただし、この言い回しは便利な反面、何にでも使うと重たく見えやすい面もあります。
たとえば、単純に資料を送るだけの場面で毎回「共有させていただきます」と書くと、少し大げさに感じる人もいます。
また、「二重敬語なのでは？」と気になる方もいるかもしれませんが、この表現は一般的に二重敬語とは言われません。
「共有」という行為に対して、「させていただきます」という形で丁寧さを加えているためです。
とはいえ、敬語として成り立っていることと、いつも最適であることは別です。
相手との関係や文面の雰囲気によっては、
「共有いたします」
「お送りします」
のような、もう少しすっきりした表現のほうが自然なこともあります。
つまり、「共有させていただきます」は敬語として使える表現ですが、丁寧すぎないかを場面ごとに見て使うことが大切です。
「共有させていただきます」が使える場面・使いにくい場面
「共有させていただきます」は便利な表現ですが、どんな場面でも同じように使えるわけではありません。
丁寧さを出しやすい一方で、場面によっては少し重たく感じられることもあります。
社内で使う場合
社内で使う場合は、相手との距離感によって判断するとわかりやすいです。
上司や関係部署に対して、資料や会議内容を丁寧に伝えたいときには使えます。
ただ、日常的なやり取りの中で毎回使うと、少しかたい印象になることがあります。
簡単な連絡であれば、「共有します」や「共有いたします」のほうが自然に伝わることも多いです。
上司に使う場合
上司に対して「共有させていただきます」と使っても、基本的に失礼ではありません。
「資料を共有させていただきます」と書いても問題ない場面はあります。
ただし、内容が単なる送付連絡であれば、「資料をお送りします」や「資料を共有いたします」のほうが、すっきりして読みやすい場合もあります。
丁寧にしようとして、かえって言葉が重くなりすぎないかを意識すると安心です。
社外や取引先に使う場合
社外や取引先に対しても、「共有させていただきます」は基本的に使えます。
特に、案内や報告を丁寧に伝えたい場面ではなじみやすい表現です。
ただし、相手によっては少しまわりくどいと感じられることもあります。
文面全体が長くなっているときは、より簡潔な表現に言い換えたほうが、読みやすく伝わることもあります。
口頭よりメール向きの表現
「共有させていただきます」は、口頭よりもメールで使いやすい表現です。
会話の中で使うと、ややかたく感じられたり、不自然に聞こえたりすることがあります。
そのため、この表現は書き言葉として使うほうがなじみやすいと考えておくとよいでしょう。
このように、「共有させていただきます」は使える範囲の広い表現ですが、どこでも最適とは限りません。
相手との関係、連絡の重さ、文面の読みやすさを見ながら使い分けることが大切です。
「共有させていただきます」と「共有いたします」の違い
「共有させていただきます」と「共有いたします」は、どちらも丁寧な表現です。
ただし、伝わる印象には少し違いがあります。
「共有させていただきます」が合う場面
「共有させていただきます」は、相手への配慮をやや強めに出したいときに使われやすい表現です。
たとえば、あらためて資料を案内するときや、少し丁寧さを意識したい場面では自然に使えることがあります。
また、自分の行為をへりくだって伝える形になるため、かしこまった文面にしたいときにもなじみやすいです。
ただし、毎回この表現を使うと、少し重たい印象になることがあります。
特に内容がシンプルな連絡の場合は、丁寧すぎると感じられることもあります。
「共有いたします」が合う場面
「共有いたします」は、「共有させていただきます」よりもすっきりした印象の表現です。
そのため、社内外を問わず、日常的なビジネスメールで使いやすい言い方といえます。
資料送付、会議内容の連絡、情報展開など、一般的な共有であれば「共有いたします」で十分丁寧です。
読み手にも負担をかけにくく、文面全体が整理されて見えやすいというよさがあります。
「丁寧にはしたいけれど、まわりくどくはしたくない」という場面では、こちらのほうが使いやすいでしょう。
迷ったときはどちらを選ぶべき？
迷ったときは、まず「共有いたします」を選ぶと安心です。
理由は、十分に丁寧でありながら、言い方がくどくなりにくいからです。
一方で、文面を少しかしこまった印象にしたいときや、相手への配慮をより強く出したいときには、「共有させていただきます」が合うこともあります。
つまり、どちらが正しい・間違いというより、文面の重さや相手との距離感に合わせて選ぶことが大切です。
普段のメールでは「共有いたします」、少し丁寧さを強めたい場面では「共有させていただきます」と考えると使い分けしやすくなります。
「共有させていただきます」の言い換え表現
「共有させていただきます」は使える表現ですが、場面によっては別の言い方のほうが自然に伝わることもあります。
ここでは、ビジネスメールで使いやすい言い換え表現を紹介します。
共有いたします
もっとも使いやすい言い換えが「共有いたします」です。
「共有させていただきます」よりもすっきりしていて、社内外を問わず使いやすい表現です。
資料や情報をそのまま相手に伝える場面では、この言い方で十分丁寧です。
迷ったときは、まずこの表現を選ぶと安心です。
お送りします
資料やファイルを添付して送る場面では、「お送りします」も自然です。
何をするのかがはっきり伝わるため、読み手にとってもわかりやすい表現です。
たとえば、会議資料、参考資料、URL、添付ファイルなどを送るときには、「共有」より「お送りします」のほうが合うことがあります。
ご案内いたします
日程や手順、今後の流れなどを伝えるときは、「ご案内いたします」が使いやすいです。
単なる情報共有というより、相手に知らせる意味合いが強い場面に向いています。
お知らせの要素がある内容では、「共有いたします」よりもこちらのほうが自然な場合があります。
展開いたします
社内向けの連絡では、「展開いたします」という表現が合うこともあります。
特に、会議内容や決定事項を関係者に広く伝えるような場面で使われやすい言い方です。
ただし、やや社内用語に近い印象もあるため、社外メールでは無理に使わないほうがよいでしょう。
お知らせいたします
相手に何かを知らせることが中心であれば、「お知らせいたします」も使えます。
情報提供や連絡事項の共有など、比較的幅広い場面で使える表現です。
「共有」という言葉にこだわらず、伝えたい内容に合った動詞を選ぶと、文面が自然になりやすいです。
このように、「共有させていただきます」はいつもそのまま使う必要はありません。
何を伝えるのかに合わせて言い換えることで、より読みやすくわかりやすいメールになります。
「共有させていただきます」のビジネスメール例文
ここでは、「共有させていただきます」を使ったビジネスメール例文を紹介します。
そのまま使いやすい形にしているので、文面に迷ったときの参考にしてください。
資料を送るときの例文
添付にて、先日の打ち合わせ資料を共有させていただきます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
本メールにて、商品説明資料を共有させていただきます。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。
会議内容を共有するときの例文
本日の会議内容について、議事メモを共有させていただきます。
ご確認をお願いいたします。
先ほどの打ち合わせで決定した内容を、以下の通り共有させていただきます。
認識違いなどございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
社内メンバーに連絡するときの例文
関係部署の皆さまにも、今回の対応方針を共有させていただきます。
ご確認のほどお願いいたします。
今後のスケジュールについて、チーム内で共有させていただきます。
各自ご確認をお願いいたします。
上司に報告を兼ねて共有するときの例文
ご確認いただきたい資料がございましたので、共有させていただきます。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
対応状況がまとまりましたので、現時点の内容を共有させていただきます。
必要に応じてご指摘いただけますと助かります。
取引先に案内するときの例文
ご依頼いただいておりました資料を共有させていただきます。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
今後の進行スケジュールにつきまして、現時点の予定を共有させていただきます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
避けたい表現と言い回しの注意点
「共有させていただきます」は使える表現ですが、使い方によっては不自然に見えたり、読みにくくなったりすることがあります。
ここでは、特に気をつけたいポイントを整理します。
「ご共有させていただきます」は不自然
注意したいのが、「ご共有させていただきます」という言い方です。
一見すると丁寧に見えますが、この形は不自然に感じられやすく、一般的には使わないほうが安心です。
「共有」は自分が行う動作なので、そこにさらに「ご」をつけると、かえって不自然になりやすいです。
丁寧に伝えたい場合でも、「共有させていただきます」や「共有いたします」とするほうが自然です。
同じメールで何度も繰り返さない
「共有させていただきます」は丁寧な表現ですが、同じメールの中で何度も使うと、くどい印象になりやすいです。
たとえば、
「資料を共有させていただきます」
「日程も共有させていただきます」
「進行表も共有させていただきます」
のように続くと、文章が単調で重たく見えてしまいます。
そのようなときは、
「お送りします」
「ご案内いたします」
「以下に記載いたします」
などを使い分けると、文面が読みやすくなります。
丁寧にしすぎて読みにくくならないようにする
ビジネスメールでは丁寧さも大切ですが、読みやすさも同じくらい大切です。
言葉を丁寧にしようとしすぎると、かえって伝わりにくくなることがあります。
特に、「共有させていただきます」は便利なので多用しやすい表現ですが、毎回これに頼ると文面全体が重たい印象になりやすいです。
内容がシンプルな連絡であれば、「共有いたします」や「お送りします」で十分なことも多くあります。
大切なのは、丁寧かどうかだけでなく、相手にとって自然で読みやすいかどうかです。
表現に迷ったときは、少し短く言い換えられないか考えてみると、ちょうどよい文面になりやすいです。
「共有させていただきます」に関するよくある疑問
ここでは、「共有させていただきます」についてよくある疑問を、わかりやすく整理します。
目上の人に使っても大丈夫？
はい、目上の人に使っても失礼な表現ではありません。
上司や取引先に対して使うこともできます。
ただし、丁寧にしようとするあまり、文面全体が重たくなってしまうことがあります。
そのため、内容がシンプルな連絡であれば、「共有いたします」や「お送りします」のほうが自然に伝わる場合もあります。
毎回「共有いたします」に置き換えたほうがいい？
毎回必ず置き換える必要はありません。
「共有させていただきます」でも問題ない場面はあります。
ただ、迷ったときや、文面をすっきり見せたいときは、「共有いたします」を選ぶと使いやすいです。
十分に丁寧で、社内外を問わず使いやすい表現だからです。
メールのどこで使うと自然？
「共有させていただきます」は、資料送付や情報連絡を伝える本文の中で使うと自然です。
たとえば、添付資料の案内や、会議内容の連絡などで使いやすい表現です。
一方で、あいさつ文や締めの言葉として使うと、不自然になることがあります。
この表現は、何を共有するのかを具体的に示しながら使うと、文面になじみやすくなります。
まとめ
「共有させていただきます」は、失礼な表現ではなく、敬語として使える言い回しです。
ただし、場面によっては少しまわりくどく感じられることがあり、いつでも最適とは限りません。
特に、社内の簡単な連絡や、内容がシンプルなメールでは、
「共有いたします」
「お送りします」
などのほうが、すっきり自然に伝わることもあります。
大切なのは、「丁寧かどうか」だけでなく、相手にとって読みやすく、わかりやすいかどうかです。
そのため、「共有させていただきます」をそのまま使うだけでなく、内容や相手に合わせて言い換えられるようにしておくと安心です。
メールで迷ったときは、まず
失礼ではないが、少し重たく感じられることもある表現
と押さえておくと、使い分けしやすくなります。
今回紹介した言い換えや例文も参考にしながら、自分の文面に合った自然な表現を選んでみてください。
