「ご提案させていただきます」とメールに書いたあと、これって敬語として合っているのかな、と気になったことはありませんか。特に、尊敬語なのか謙譲語なのか、はっきりしないまま使っている方も多いフレーズです。
この記事では、「ご提案させていただきます」が敬語として正しいかどうかを最初にお伝えしたうえで、敬語の種類やビジネスでの使い方、そのまま使える例文まで、順番にわかりやすく解説していきます。
「ご提案させていただきます」は敬語として正しい？結論と意味
結論からお伝えすると、「ご提案させていただきます」は正しい敬語表現です。目上の方や取引先に使っても失礼にはあたりません。
「提案」に「ご」をつけて「ご提案」とし、そこに「させていただく」という謙譲の言い回しを重ねた形です。「させていただく」は「させてもらう」をへりくだって伝える表現で、相手の許可を得たうえで行う、というニュアンスが込められています。
意味としては、「（相手の了承のもとで）提案いたします」ということを、丁寧に伝えている言葉です。新しい企画やアイデアを伝えるときはもちろん、資料の送付やメールの書き出しなど、幅広い場面で自然に使うことができます。
安心して使っていただける表現ではありますが、敬語の種類や、なぜこの形が正しいと言えるのかを詳しく知っておくと、より自信を持って使えるようになります。
謙譲語であって尊敬語ではない理由
「ご提案させていただきます」は、尊敬語ではなく謙譲語です。尊敬語は相手の動作を高めて表す言葉ですが、「提案する」のは自分自身の行動なので、自分をへりくだらせる謙譲語を使うのが正しい形になります。
たとえば、相手が提案してくれた内容を敬って表すなら「ご提案なさる」のような尊敬語になりますが、「ご提案させていただきます」はあくまで自分の行動を表す言葉です。この違いから、尊敬語ではなく謙譲語に分類されます。
「ご〜」という接頭語も、「させていただく」も、どちらも自分の行動をへりくだって伝える謙譲語の仕組みです。同じ働きの敬語を役割分担しながら組み合わせているだけで、ひとつの語に同種の敬語を重ねているわけではないため、二重敬語にもあたりません。
なお、「ご提案させて頂きます」とひらがな・漢字の表記が違っても、敬語としての正しさは変わりません。
ビジネスでの使い方・使うべき場面のポイント
「ご提案させていただきます」は、初めて取引をする相手から、社内の上司まで、幅広い相手に使える表現です。特に、相手の許可や了承を得たいというニュアンスが自然に伝わるため、初対面の営業先や新規顧客への提案でとても重宝します。
一方で、注意したい点もあります。ひとつは、「ご提案をさせていただきます」のように「を」を挟んでしまうケースです。文法上の誤りではありませんが、やや回りくどく響くため、「ご提案させていただきます」とシンプルにつなげるほうがすっきりと伝わります。
もうひとつは、「させていただく」の使いすぎです。同じメールの中で「ご提案させていただきます」「ご確認させていただきます」のように連発すると、丁寧というよりくどい印象を与えてしまいます。1通のメールで2〜3回程度を目安にし、それ以上は言い換え表現に切り替えると、文章全体が落ち着いた印象になります。
関係性の深さに応じて、より簡潔な言い方に切り替えるのも一つの工夫です。相手との距離感に合わせて使い分けることを意識してみましょう。
そのまま使える例文集
メールの書き出し
お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。
貴社の課題解決に向けて、新しいプランをご提案させていただきます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
電話でのやり取り
お電話でご担当者様に一言添えたいときにも使えます。「本日は、先日ご相談いただいた件について、ご提案させていただきたくお電話いたしました。」
対面・商談やプレゼンの冒頭
口頭で使うと、話の切り替えがスムーズに伝わります。「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。早速ですが、弊社サービスについてご提案させていただきます。」
資料送付時のメール
添付の資料にて、ご要望に沿ったプランをご提案させていただきます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。
言い換え表現
場面に応じて言い換えると、文章に変化をつけられます。
ご提案いたします
「させていただく」より簡潔で、すっきりとした印象を与えます。すでに関係ができている取引先や、日常的なやり取りに向いています。
ご提案申し上げます
より格式の高い表現で、フォーマルな提案書や初めての重要な取引先への文書に適しています。
提案させてください
許可を求めるニュアンスをより直接的に表す表現です。初対面の相手への営業メールの締めくくりなど、軽やかに提案の機会を求めたい場面に向いています。
ご提案をお伝えします
やわらかい表現で、社内連絡や親しい取引先とのやり取りに馴染みます。
まとめ
「ご提案させていただきます」は、正しい敬語表現であり、謙譲語にあたります。ビジネスメールや商談、資料送付など、さまざまな場面で自信を持って使うことができます。
相手との関係性や場面に応じて、今回ご紹介した言い換え表現も取り入れながら、自然な敬語表現を使い分けてみてください。
