取引先や上司へのメールで「ご予定おきください」という表現を使おうか迷ったことはありませんか。丁寧な敬語のように見えて、本当に正しい使い方なのか、失礼にあたらないか不安になる方も多いフレーズです。
この記事では、「ご予定おきください」の意味や成り立ちから、目上・社外の相手に使ってよいかどうか、シーン別の例文、似た表現との違いまでわかりやすく解説します。読み終える頃には、自信を持ってこの表現を使い分けられるようになります。
「ご予定おきください」の意味とは
「ご予定おきください」とは、相手にあらかじめ日時や予定を確保しておいてほしいとお願いする表現です。会議やイベントの案内、日程の候補連絡などで「その日は空けておいてくださいね」という気持ちを丁寧に伝えたいときに使われます。
この表現を分解すると、「予定」に敬意を表す「ご」がつき、「おき（置き）」は「確保する」「とっておく」という意味の「置く」を敬語にした形です。そこに依頼を表す「ください」が続いています。つまり「予定を置いておいてください」を丁寧に言い換えた表現ということになります。
直接的に「空けておいて」とお願いするのではなく、相手の都合を尊重しながらお願いするやわらかいニュアンスが込められているのが特徴です。会議やセミナー、式典の案内など、フォーマルな場面でよく見かける表現といえるでしょう。
「ご予定おきください」は正しい敬語？目上や社外にも使える？
結論から言うと、「ご予定おきください」は正しい敬語表現であり、上司や取引先など目上の相手に使っても失礼にはあたりません。「ご〜ください」という尊敬語の形が正しく使われており、二重敬語などの誤りもない表現です。
ただし、注意しておきたい点もあります。「ご予定おきください」はやや硬く、かしこまった印象を与える表現です。フォーマルな案内状や、あらたまったビジネスメールには適していますが、社内の気心の知れた相手や、日常的なやり取りで使うと堅苦しく感じられることもあります。
そのため、相手との関係性が近い場合は「予定を空けておいてくださいね」といったやわらかい言い方を選ぶ方が自然な場合もあります。一方、社外や目上の相手、フォーマルな行事の案内であれば、安心して使える表現です。
ビジネスシーン別の例文集
「ご予定おきください」は、相手との関係性によって言葉を調整すると、より自然な印象になります。ここでは社内・社外、案内状の3つの場面に分けて例文を紹介します。
社内向けの例文
- 来週水曜日に部内会議を予定しておりますので、ご予定おきください。
- 来月のキックオフミーティングについて、詳細は追ってご連絡しますので、その日はご予定おきください。
社内であれば、ある程度シンプルな文面でも問題ありません。
社外・取引先向けの例文
- 来月10日に打ち合わせの機会をいただきたく存じます。恐れ入りますが、ご予定おきくださいますようお願いいたします。
- 新商品のご案内会を〇月〇日に開催いたします。ご多用とは存じますが、ご予定おきくださいませ。
社外の相手には、クッション言葉を添えたり、「ますよう」「ませ」などで丁寧度を上げたりすると、より配慮の伝わる文面になります。
案内状・イベント告知での例文
- つきましては、下記日程にて式典を挙行いたしますので、皆さまご予定おきくださいますようお願い申し上げます。
- セミナーの詳細は後日改めてご案内いたしますので、まずは日程のみご予定おきください。
案内状のようにフォーマルな文書では、「お願い申し上げます」まで含めた表現がよく使われます。
「ご予定ください」との違い
似た表現に「ご予定ください」がありますが、この2つには微妙なニュアンスの違いがあります。
「ご予定おきください」は、「置く」という言葉が入っている分、予定をしっかり確保して、とっておいてほしいという意味合いが強い表現です。一方の「ご予定ください」は、「予定する」というシンプルな依頼にとどまり、確保のニュアンスはやや弱めになります。
丁寧さの度合いで見ると、「ご予定おきください」の方が言葉数も多く、ややかしこまった印象を与えます。式典やセミナーなど、格式を意識したい案内では「ご予定おきください」、日常的な会議連絡など気軽な場面では「ご予定ください」といった使い分けをすると、文面に合った印象を演出できます。
どちらも敬語として誤りではありませんので、場面のフォーマル度に合わせて選ぶとよいでしょう。
言い換え・丁寧度別の表現
「ご予定おきください」と近い意味を持つ言い換え表現もあわせて知っておくと、シーンに応じた使い分けができます。
言い換え表現
- ご都合を調整いただけますか
日程を相手に委ねたいときに使う表現です。 - お時間を割いていただけますか
相手の忙しさを気遣いながら、時間の確保をお願いする表現です。 - ご都合をお聞かせください
こちらから日程を指定せず、相手の都合を尋ねたいときに向いています。
丁寧度別のバリエーション
「ご予定おきください」は、語尾を変えることでさらに丁寧度を上げられます。
- ご予定おきくださいませ
やわらかい丁寧表現 - ご予定おきくださいますようお願いいたします
標準的な丁寧表現 - ご予定おきくださいますようお願い申し上げます
フォーマルな場面向け
相手との関係性や文書の格式に応じて、これらを使い分けると印象がぐっと洗練されます。
使うときの注意点
「ご予定おきください」を使う際には、いくつか気をつけたいポイントがあります。
まず、漢字表記です。「ご予定置きください」と書かれることもありますが、意味は同じで、どちらの表記でも問題ありません。ただし、ビジネス文書ではひらがなの「おき」の方が一般的に使われています。
次に、敬語の重複に注意しましょう。「ご予定おきいただきくださいますよう」のように、謙譲語の「いただく」と尊敬語の「くださる」を一文の中で混ぜてしまうと、不自然な二重敬語になってしまいます。使うのはどちらか一方にとどめましょう。
また、「ご予定おきください」だけを伝えても、相手はいつ・何のために予定を空ければよいのか分かりません。必ず具体的な日時や目的とセットで使うことが、相手への配慮につながります。
まとめ
「ご予定おきください」は、相手に日時を確保しておいてほしいとお願いする、正しい敬語表現です。目上や社外の相手にも安心して使えますが、ややかしこまった印象を与えるため、相手との関係性に応じて言葉を選ぶことが大切です。
具体的な日時や目的を添えながら、シーンに合った丁寧さで使ってみてください。
