「所存でございます」という言葉、ビジネスの場でよく耳にしますよね。メールや挨拶の締めくくりに使われることが多い表現ですが、「なんとなく使っているけど、本当に正しいのかな？」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。
「所存」って何？「所存です」とどう違うの？二重敬語じゃないの？——そんな疑問に、この記事でまとめてお答えします。
この記事を読めば、次のことがわかります。
- 「所存でございます」の正しい意味と使える場面
- 「所存です」との使い分けの基準
- NG例・誤用パターンと完全なメール例文
正しく使いこなせると、それだけで「言葉遣いのきちんとした人」という印象を相手に与えられます。ぜひ最後まで読んでみてください。
「所存でございます」の意味をサクッと確認
「所存でございます」は、「〜したいと思っています」「〜するつもりです」という意味の、とても丁寧な表現です。
「所存」とは、自分の思いや考えを表す言葉です。「存ずる所（ところ）」が語源で、「思うこと・考えること」というニュアンスを持つ名詞です。
そこに「ございます」が加わることで、さらに丁寧さが増した表現になります。「ございます」は「ある」の丁重語「ござる」と丁寧語「ます」が組み合わさったもので、「です」よりも改まった印象を与えます。
つまり、「所存でございます」は自分の意思や決意を、最大限に丁寧に伝える表現です。
使える相手は、上司・取引先・お客様など、目上の人全般です。スピーチや改まった挨拶、ビジネスメールの締めくくりなど、かしこまった場面で特に力を発揮します。
「所存です」との違い・使い分けの基準
「所存でございます」と「所存です」、どちらを使えばいいか迷ったことはありませんか？
結論から言うと、意味はほぼ同じです。違いは「丁寧さのレベル」だけです。
「所存です」は「です・ます」調の丁寧な表現。「所存でございます」はそこからさらに一段、改まった印象になります。
使い分けの目安はこうです。
社内の上司・先輩に伝える場面
「所存です」で十分です。丁寧さは保ちつつ、自然なコミュニケーションができます。
社外の取引先・お客様・重役に伝える場面
「所存でございます」を使いましょう。より深い敬意が伝わり、ビジネスの場にふさわしい印象を与えられます。
迷ったときは「所存でございます」を選んでおけば、まず失礼にはなりません。「丁寧すぎる」と感じる場面はほとんどないため、ビジネスの場では「所存でございます」を基本形として覚えておくと使いやすいですよ。
二重敬語ではないの？よくある疑問に答えます
「所存でございます」を見て、「二重敬語になってしまっているのでは？」と心配になる方もいます。
結論から言うと、「所存でございます」は二重敬語ではありません。正しい敬語表現です。
二重敬語とは、同じ種類の敬語を重ねて使ってしまうことです。たとえば謙譲語の上にさらに謙譲語を重ねる、というパターンが代表例です。
「所存でございます」の場合、「所存」は名詞であり、「ございます」は丁重語＋丁寧語です。それぞれ異なる役割を持っているため、二重敬語にはあたりません。安心して使ってください。
ただし、「ご所存」は完全にNGです。「所存」は自分の思いを表す言葉なのに、尊敬を表す「ご」をつけてしまうと意味が矛盾してしまいます。これが本当の誤用です。
整理するとこうなります。
- 「所存でございます」→ 正しい表現
- 「ご所存でございます」→ NG（意味の矛盾）
- 「部長のご所存は？」→ NG（相手に使う言葉ではない）
「所存」は自分にしか使えない表現だということを、あわせて覚えておきましょう。
こんな使い方はNG！誤用パターンまとめ
「所存でございます」は正しく使えば好印象を与える表現ですが、うっかり誤用してしまうケースもあります。代表的なNGパターンを確認しておきましょう。
「思う所存でございます」「考えた所存でございます」
「所存」自体に「思う・考える」という意味が含まれています。そのため「思う」「考える」と重ねて使うと意味が二重になってしまいます。
- NG：「そのように思う所存でございます」
- OK：「そのように取り組む所存でございます」
「〜していただきたいと思う所存でございます」
同じく「思う」との重複です。「所存でございます」の前には、自分がこれからすること・取り組むことを置くのが基本です。
シンプルなルールとして、「所存でございます」は「私は〜する」という自分の意思・決意を伝えるときだけ使うと覚えておけば、誤用を防げます。
シーン別の使い方と例文（決意・謝罪・お願い）
実際にどんな場面で使うのか、シーン別に例文を確認しておきましょう。
決意・抱負を伝える場面
新年度の挨拶や、プロジェクト開始時の所信表明など、自分の意気込みを伝えるときに使います。
- 「今後も貴社のご期待に応えられるよう、精一杯努力する所存でございます。」
- 「引き続き業務改善に取り組み、チームに貢献していく所存でございます。」
謝罪・再発防止を伝える場面
ミスやトラブルの後、改善への決意を添えるときに使います。謝罪の言葉だけで終わらず、前向きな姿勢を示せるのがこの表現の強みです。
- 「このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。再発防止に向けて、確認体制を見直す所存でございます。」
- 「同様の事態が起きないよう、社員一同気を引き締めて業務にあたる所存でございます。」
お願い・依頼をする場面
「〜していただきたい所存でございます」の形で、丁寧なお願いとして使えます。
- 「ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認いただきたい所存でございます。」
- 「今後ともご指導いただきたい所存でございます。どうぞよろしくお願いいたします。」
ビジネスメールで使う場合の完全例文
ここでは、実際のメールで「所存でございます」をどう使うか、件名付きの完全な形で確認しましょう。
パターン①：異動・着任挨拶メール
件名：着任のご挨拶
株式会社〇〇 △△様
いつも大変お世話になっております。
このたび、営業部に着任いたしました◇◇と申します。前任の□□同様、貴社との信頼関係をより一層深められるよう、誠心誠意努めてまいる所存でございます。
近日中にご挨拶にお伺いできればと存じますが、まずはメールにてご挨拶申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
パターン②：ミス後の謝罪・改善策メール
件名：先日の納品ミスについてのお詫びと今後の対応について
株式会社〇〇 △△様
このたびは納品数に誤りがあり、多大なるご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
原因を調査いたしました結果、発送前の数量確認が不十分であったことが判明いたしました。
今後は出荷前に担当者2名による確認を徹底し、同様のミスが起きないよう体制を見直す所存でございます。引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
競合記事の多くは文末の1文だけを例として挙げていますが、実際のメールでは前後の文脈があってこそ自然に使える表現です。どんな流れの中で使うかをイメージしながら覚えておくと、いざというときにスムーズに書けますよ。
言い換え表現・使いすぎを避けるバリエーション
「所存でございます」は丁寧で印象のよい表現ですが、同じメールの中で何度も使うと少しくどく感じられることがあります。場面に応じて言い換え表現を使い分けると、より自然な文章になります。
「存じます」
「所存でございます」と同じく自分の思いを丁寧に伝える表現です。よりやわらかく、日常的なビジネスメールにも馴染みやすいのが特徴です。
- 「引き続き尽力してまいりたいと存じます。」
「〜いたします」「〜してまいります」
決意や行動を直接的に伝えたいときはこちらが自然です。「所存でございます」よりも簡潔で、テンポよく読めます。
- 「再発防止に向けて、確認体制を強化いたします。」
- 「今後も誠意を持って対応してまいります。」
「所存であります」
スピーチや式典など、口頭での改まった場面で使われる表現です。メールよりも、挨拶の場や社内表彰などフォーマルな場での発言に向いています。
- 「社員一同、さらなる飛躍に向けて邁進する所存であります。」
使い分けの目安としては、メールの締めに重みを出したいとき→「所存でございます」、流れの中で自然に決意を伝えたいとき→「〜いたします」「存じます」と覚えておくと便利です。
まとめ
「所存でございます」について、ここまで詳しく見てきました。最後に要点を整理しておきます。
意味と使える場面
「所存でございます」は「〜したいと思っています」という意味で、自分の意思や決意を最大限に丁寧に伝える表現です。上司・取引先・お客様など、目上の人への挨拶やメールで活躍します。
二重敬語ではない
「所存でございます」は正しい敬語表現です。ただし「ご所存」や相手の考えを尋ねる場面での使用はNGです。「所存」は自分にしか使えない言葉だと覚えておきましょう。
迷ったときのひと言
社内なら「所存です」、社外なら「所存でございます」が基本の使い分けです。迷ったら「所存でございます」を選んでおけばまず失礼になりません。
正しく使いこなせると、それだけで言葉遣いへの気配りが伝わります。ぜひ日頃のメールや挨拶に取り入れてみてください。
