ビジネスメールや社内文書でよく目にする「お知らせいたします」。なんとなく使っているけれど、「これって正しい敬語なの？」「二重敬語にならない？」と、ふと不安になることはありませんか。
結論からお伝えすると、「お知らせいたします」は正しい敬語です。使い方を間違えている方も少なくないので、この機会にしっかり確認しておきましょう。
この記事では、「お知らせいたします」の敬語としての成り立ちから、すぐ使える定型フレーズ、場面別の言い換え表現、ビジネスメールの文例まで、まとめて解説します。
「お知らせいたします」は正しい敬語？二重敬語にはならない？
「お知らせいたします」は、正しい敬語です。使い方に迷っている方も多いようですが、文法的にまったく問題ありません。
なぜ正しいのか、簡単に確認しておきましょう。
「お知らせいたします」を分解すると、次のようになります。
- 「お〜」：自分の動作をへりくだる謙譲語の接頭辞
- 「知らせ」：動詞「知らせる」の連用形
- 「いたします」：「する」の丁重語＋丁寧語
「二重敬語では？」と感じる方もいますが、問題ありません。二重敬語とは「同じ種類の敬語を一つの語に重ねること」を指します。「お〜」は謙譲語ですが、「いたします」の「いたす」は厳密には丁重語（謙譲語Ⅱ）であり、種類が異なるため二重敬語には当たりません。上司や取引先など、目上の方に対して安心して使える表現です。
「致します」と「いたします」、どちらが正しい？
これはよく迷うポイントですが、「お知らせいたします」とひらがなで書くのが正解です。
「致す」は「良くない結果を引き起こす」という意味の動詞（例：「不徳の致すところ」）。一方、「お知らせいたします」の「いたす」は補助動詞として使われています。補助動詞はひらがなで表記するのがルールのため、漢字の「致します」を使うのは誤りです。
メールや文書を書く際は、「いたします」とひらがなで統一するようにしましょう。
すぐ使える定型フレーズ集
「お知らせいたします」は単体で使うだけでなく、前後に言葉を組み合わせた定型フレーズとして使われることも多い表現です。よく使われるパターンをまとめました。メールや文書にそのまま使えます。
下記の通りお知らせいたします
情報をリスト形式で伝えるときの定番フレーズ。日程・場所・金額など、複数の項目を箇条書きで続けるときに使います。メールの書き出しとしても自然です。
詳細は後日お知らせいたします
現時点では詳細が決まっていないときに使う表現。「まだ確定ではないが、決まり次第伝える」という意思表示として、先行案内のメールや口頭での連絡に使えます。
改めてお知らせいたします
一度触れた話題について、改めて正式な連絡をするときに使います。「追ってお知らせいたします」もほぼ同じ意味で使えます。
書面にてお知らせいたします
口頭や電話での連絡後に、正式な文書を送る旨を伝えるときのフレーズ。フォーマルな場面や、記録を残したい重要な連絡に向いています。
謹んでお知らせいたします
「謹んで」は「礼儀をもって、慎んで」という意味の言葉で、格式のある場面で使います。訃報の通知や、重大な事柄を伝える際に使われることが多い表現です。
言い換え表現と使い分け
「お知らせいたします」と似た表現はいくつかあります。どれも「伝える」という意味では共通していますが、ニュアンスに少しずつ違いがあります。場面に合わせて使い分けられると、より自然な文章になります。
ご連絡いたします
「お知らせいたします」と並んでよく使われる表現です。「連絡」には双方向のやり取りというニュアンスがあり、「返信をください」「確認をお願いします」といった流れが続く場面に自然になじみます。一方的に情報を伝えるだけの場面では「お知らせいたします」の方がすっきりします。
ご報告いたします
結果や経過を伝えるときに向いている表現です。「調査の結果をご報告いたします」「進捗をご報告いたします」のように、何かが完了した・進んだという文脈で使います。「お知らせいたします」より少しフォーマルな印象があります。
お伝えいたします
ソフトで使いやすい表現です。口頭でも文章でも自然に使えるため、社内での連絡や、やわらかいトーンで伝えたい場面に向いています。
ご案内いたします
説明や誘導のニュアンスが強い表現です。「会場へご案内いたします」「詳細をご案内いたします」のように、相手を何かに導く場面でよく使われます。単なる情報伝達より一歩踏み込んだ印象になります。
お知らせ申し上げます
「申し上げます」は「言う」の謙譲語で、「いたします」よりもさらに丁寧な表現です。格式の高い書面や、訃報・重大事項の通知など、特にかしこまった場面で使います。日常のビジネスメールで使うと少し仰々しい印象になるため、場面を選んで使いましょう。
「お知らせさせていただきます」は使っていい？
「お知らせいたします」と混同されやすい表現に、「お知らせさせていただきます」があります。丁寧に伝えようとするあまり、こちらを使っている方も多いのですが、実は少し注意が必要です。
「させていただく」は、「相手の許可を得て、自分がその行為を行う」という意味を含む表現です。たとえば「本日は早退させていただきます」であれば、上司の許可を得て早退するというニュアンスが自然に成り立ちます。
一方、「お知らせさせていただきます」はどうでしょうか。情報を伝えることに、相手の許可は必要ありません。そのため「させていただく」を使うのは文法的に過剰で、不自然と感じる方もいます。
ビジネスの現場では広く使われているため、使ったからといって失礼になるわけではありません。ただ、すっきりした印象を与えたいなら「お知らせいたします」を使う方が無難です。
また、「お知らせします」と「お知らせいたします」の違いも確認しておきましょう。どちらも正しい敬語ですが、「いたします」を使う分、「お知らせいたします」の方がより丁寧な表現になります。社外の方や目上の方へのメールでは「お知らせいたします」を選んでおくと安心です。
ビジネスメールでの使い方・文例
実際のビジネスメールでどう使うか、社外向けと社内向けの文例をそれぞれ紹介します。
社外向け（取引先への日程変更の連絡）
件名：【ご連絡】打ち合わせ日程変更のお知らせ
〇〇株式会社
田中様いつもお世話になっております。△△株式会社の鈴木です。
来週火曜日に予定しておりました打ち合わせですが、社内の都合により日程を変更させてください。誠に恐れ入りますが、下記の通りお知らせいたします。
・変更前：5月13日（火）14:00〜
・変更後：5月15日（木）14:00〜ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。ご都合はいかがでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。
社内向け（上司への業務連絡）
件名：システムメンテナンスの実施についてお知らせ
営業部各位
お疲れ様です。総務部の山田です。
来週末にシステムメンテナンスを実施することになりましたので、お知らせいたします。作業中はシステムがご利用いただけませんので、あらかじめご確認をお願いいたします。
・実施日時：5月17日（土）22:00〜翌5:00予定
ご不便をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
件名には「【ご連絡】」「【お知らせ】」などの見出しをつけておくと、受け取った相手がメールの内容を一目で把握しやすくなります。
まとめ
「お知らせいたします」は、正しい敬語です。二重敬語を心配する必要はありません。表記は「致します」ではなく「いたします」とひらがなで書くのが正しいので、この点だけ注意しておきましょう。
場面に応じた使い分けのポイントをおさらいすると、次の通りです。
- 情報を一方的に伝えるなら → お知らせいたします
- 返信や確認を求める流れなら → ご連絡いたします
- 結果や経過を伝えるなら → ご報告いたします
- 格式の高い書面や訃報通知なら → お知らせ申し上げます
「お知らせさせていただきます」は使っても失礼にはなりませんが、「お知らせいたします」の方がシンプルで自然な印象を与えます。迷ったときは「お知らせいたします」を選んでおけば間違いありません。
