大学事務のアルバイトとして働いていて、退職を考えている方は多いのではないでしょうか？
退職を考える理由として、繰り返し行う単調な作業、専門的なスキルの不足、人間関係のトラブルがあげられます。
仕事に打ち込む中で、「本当に自分に合った仕事なのか？」と疑問に思うこともあるでしょう。
この記事では、大学事務のアルバイトが向いている人の特徴と向いていない人の特徴を解説し、退職を検討しているけれど次のキャリアについて迷っている方へ向けて、推薦する職種を紹介します。
退職を考える時は、新しい自分を発見する機会にもなります。この記事を読んで自己反省を深め、新たな一歩を踏み出すきっかけにしてください。
大学事務の退職を考える主な3つの理由
大学の事務として働いていて退職を考えたことはありませんか？
退職を考える主な理由としては以下のようなものが挙げられます。
主要な退職理由：
- 繰り返される単純作業が多いこと
- 専門的なスキルが身につかないこと
- 限られた人間関係
特にアルバイトとして働く場合、これらの単純作業が頻繁に発生します。主な業務内容には、学生や教員のサポート、通信管理、資料の作成と整理、経理業務などがあります。
仕事がルーティン化するにつれて、変化が少なくなり、スキルアップの機会も減少します。これが、特に人間関係の問題と結びつき、退職の大きな理由となることがあります。
次に、大学の事務職に適した人とそうでない人の特徴を見てみましょう。
大学事務に適した人の特徴
適している人は以下の特性を持っています：
- ルーティンワークが得意である
- 自分のペースで働くことを望む
- プライベートの時間を大切にしたい
- 教育分野に興味がある
これらの特性を持つ人には大学事務の職が合っているかもしれません。特に、学生との関わりが仕事の魅力の一つで、教育に興味がある人には最適です。
大学事務に向かない人の特徴
向いていない人は以下のような特性があります：
- 忙しい環境を好む
- 成果主義を重視する
- 専門的なスキルを伸ばしたい
成果を重視したり、専門的な知識を深めたいと考える人には、他の職種がより適している可能性があります。
週3日から勤務可能！大学事務パートの魅力と仕事の特徴
大学事務のパート職は、職場によって異なりますが、週3日からの勤務が可能なフレキシブルな環境で長期的に働きやすいというメリットがあります。
週3日から働けることは、特に育児中の主婦の方にとって大きな支援となります。学校事務の仕事は夜遅くまでの残業が少なく、定時退社がしやすいため、ライフスタイルに合わせやすいです。
基本的に土日祝日が休みで、平日だけの勤務も可能なので、休日が固定で予定が立てやすいのも魅力です。職場によっては残業も少なく、規則正しい生活が送れるため、非常に人気のあるパートタイム職種となっています。
次に、この職種のメリットとデメリットを詳しく見ていきましょう。
大学事務職のメリット
- 安定していて自分のペースで働ける
- 休みが取りやすくプライベートの時間も大切にできる
- 未経験からでも始めやすい
- 学生の成長を支え、その成果を身近に感じられる
これらのメリットは、大学事務で働く人々にとって再認識の機会を与え、新たな職場を探している人にとっては重要な判断基準となるでしょう。
メリットの詳細
個人のペースで働ける環境： 成果主義ではなく、業務に慣れれば自由に時間を配分して仕事ができます。大学という安定した組織で働くため、職の安定性が高いです。
休暇が取りやすい： 学校のカレンダーに合わせて休暇を取りやすく、家族との時間を重視する人には理想的です。ただし、年度の始めや終わりは忙しく、残業が増えることがあります。
未経験からのスタート： 専門的な事務スキルや資格がなくても始めやすく、仕事を通じて成長が望めます。
学生サポート： 学生の教育旅行をサポートし、その成長を直接見守ることができるやりがいのある仕事です。
大学事務職のデメリット
- 忙しい時期と閑散期の差が激しい
- 単純で繰り返しの作業が多い
- 人間関係が狭く、職場の雰囲気が特に重要
- テレワークが難しい
デメリットの詳細
忙しさの波： 新学期や卒業期は特に忙しくなりがちですが、長期休暇中は比較的業務が少なくなります。
ルーティンワーク： 単純で繰り返される作業が多いため、刺激を求める人には不向きかもしれません。
狭い人間関係： 職場が小規模な場合が多く、人間関係が密接になるため、その構築が特に重要です。
テレワークの制限： 多くの大学では、学生と直接接する必要があるため、リモートワークが実施しにくいです。
これらの点を踏まえて、大学事務職が自分に合っているかどうかを検討することが重要です。
大学事務補佐員の仕事内容と転職に適した職種
「大学事務補佐員ってどんな仕事？自分にもできるかな？」と考えている方もいるかもしれませんね。
大学事務補佐員は主に非正規雇用で、その業務内容は一般的な大学事務のパート職員と大きな違いはありません。雇用形態の違いが主で、補佐員はよく派遣や契約社員として働いていますが、主な仕事内容は教職員のサポートです。
研究室と事務室では担当する業務内容が異なりますので、職種によって仕事の難易度が変わることがあります。以下で、大学事務補佐員の一般的な業務内容と、この職で培ったスキルを活かせる転職先をご紹介します。
研究室の事務補佐員の主な業務内容
- 教員や学生のスケジュール管理
- 教員が作成した文書の整理や代理作成
- 教員の秘書的な全般的な業務
研究室では、主に教授と学生のサポートを行い、翻訳やデータ処理などの専門的なスキルが求められることもあります。
事務室の事務補佐員の主な業務内容
- 学内の一般相談、書類発行、忘れ物の管理
- 経理業務（伝票処理、授業料の手続きなど）
- 人事関連業務（採用データの整理、職員研修の支援など）
事務室の業務は、大学運営に関連する広範な業務を担当し、主に総務、経理、学務の業務が中心です。
大学事務補佐員に必要なスキル
基本的には一般事務職と同じくPC操作が必須です。特に経理業務を担当する場合は、簿記の資格を持っていると有利になります。
大学内の多様なコミュニティで効果的に働くために、中立的なコミュニケーション能力が求められます。
大学事務補佐員に向いている人の特徴
- 他人のサポートを楽しむことができる人
- 他人の役に立ちたいと考える人
- PCスキルとコミュニケーション能力を併せ持つ人
これらの特徴を持つ人は、大学事務補佐員として活躍できる可能性が高いです。
大学事務の経験を活かす転職先トップ4
大学事務での経験を活かして新たなキャリアを目指す方へ、特におすすめの転職先を4つご紹介します。これらの選択肢は、これまでに培ったスキルを存分に活用できる場所です。
おすすめの転職先
- 国立大学から私立大学への事務職転職
- 企業の広報部門
- 企業の経理または会計部門
- 一般企業の事務職
これらの職種について、具体的な見込みと利点を解説します。
・国立大学から私立大学への事務職転職
国立大学特有の伝統的な規則や予想外の残業に問題を感じている方には、私立大学への転職が適しています。私立大学ではこれらの問題が少なく、職務内容の変更も少なく済むため、スムーズに適応可能です。
・企業の広報部門への転職
大学での広報や入試関連の業務で培ったスキルがあれば、企業の広報マーケティング部門で即戦力として活躍できます。自社の製品やイベントのプロモーションを手掛け、ダイナミックな業務に挑戦することが可能です。
・企業の経理または会計部門
大学での経理業務の経験を生かして、一般企業の経理や会計部門に転職するのは自然な流れです。専門性をさらに高めたい場合は、会計事務所や税務関連の職に挑戦するのも良い選択です。
・一般企業の事務職
大学事務の経験を活かし、一般企業での事務職に応募するのも適切です。総務や営業サポートとして書類作成やデータ管理などのスキルを活用できます。
ただし、転職先の企業によっては福利厚生や休暇の取得が大学時代と比べて制約が多いこともありますので、そうした点も考慮に入れて転職先を選ぶことが重要です。
まとめ
多くの大学事務員が退職を考える主な理由は以下の通りです。
- 単調な作業の繰り返し
- 専門スキルを身につける機会の不足
- 限られた人間関係の範囲
大学事務に向いている人の特徴
- ルーティンワークが得意
- 成果やノルマに縛られず、自分のペースで働ける
- 教育関連の仕事に興味がある
- 向いていない人の特徴
成果主義を好む
- 仕事を通じて成長やスキルアップを望む
大学事務の課題
- 人間関係の問題がストレスの原因になることがある
仕事のメリット
- 福利厚生が充実している
- 休暇が取りやすい環境
仕事の適性
- 学生との多い接点を持ち、人の成長をサポートすることに喜びを感じる人に最適
パート職員と補佐員の違い
- 雇用形態が異なる点（非正規雇用）
- 転職市場での利点
大学事務で培ったスキルが一般企業での転職に有利になることもあります
この情報が、現在大学事務で働いている方々にとって、自分のキャリアを再考するきっかけとなり、適切な決断をする助けになれば幸いです。
