10月に予約すれば忘年会成功！幹事のための最適なタイミング

「忘年会の幹事って大変そうだよね。予約はいつするのがベストなの？」

「実は、効率的に進めるには10月に予約を始めるのがいいんだ。これから忘年会の予約について詳しく説明するよ！」

そろそろ忘年会の準備を始める時期ですね。年末に近づくと、忘年会の幹事を任される人が増えるものですが、どのタイミングで計画をスタートすればいいのか、迷うこともあるでしょう。

10月からの準備がカギを握る！

「10月行動説」をご存知ですか？初耳かもしれませんが、これが忘年会準備には非常に効果的です。なぜ10月から動くのか、その理由をいくつか挙げてみましょう。

11月になってから慌てて予約しようとしても、ほとんどの場合、希望の場所はすでに満席。結果として、納得のいく場所が確保できないこともあります。

昨年は学んだ教訓を活かし、今年はより早くから計画を始めることにしました。

忘年会の多くが12月中旬に集まることをご存じでしょうか？特に金曜日は非常に予約が取りにくい日です。

例えば、今年の12月8日や15日は特に混雑することが予想されます。これらの日に忘年会を計画するなら、さらに早めの予約が必要です。

予約をする前に、まずは上司のスケジュールを確認することが重要です。これが意外と見落とされがちなポイントです。

上司のスケジュールを把握した後、適切な日にちをピックアップして、社内でアンケートを取ることが効果的です。アンケートを取る際には、「いつでも大丈夫」という曖昧な回答を避け、具体的な日程を確定させることがスムーズな計画のための秘訣です。

忘年会の日程決定には、無料のスケジュール調整ツールが便利です。「調整さん」などのツールは特に使いやすく、スマートフォン対応もされているため、参加者からの反応も速やかに集まります。

一般的に忘年会の予約は1ヶ月前が目安とされますが、以下のような条件では2ヶ月前からの予約をお勧めします：

これらの条件を満たす場所は予約がすぐに埋まるため、10月から計画をスタートすると良いでしょう。

忘年会の計画では「早割」の特典を見逃しがちです。早期予約により、飲み放題時間の延長や他の特典が得られることがあります。これも早めに行動する利点の一つです。

また、12月中旬以外での忘年会も検討する価値があります。12月の初旬や11月末などは予約が比較的取りやすいため、今年は12月の第一週を候補にしてみました。これが意外と参加しやすいと好評でした。

予約が決まったら、参加者への連絡も重要です。この際は、締切日を設定し、「○月○日までにご返答をお願いします」と具体的に伝えることが大切です。

忘年会の成功は「早めの準備」にかかっています。10月からの計画開始が早く感じられるかもしれませんが、この時期から準備を始めることで、適切な会場を確保し、参加者のスケジュール調整も丁寧に行うことができます。

忘年会の幹事に任命された方は、早めの計画を心がけましょう。計画的に進めることで、忘れられない忘年会を実現できます。

最後までお読みいただきありがとうございました！