「〇〇の件、完了いたしました」——ビジネスメールや報告の場面で、何気なく使っているこの表現。
でも、「本当にこれで合っているのかな」「もっと丁寧な言い方があるのでは」と、ふと気になったことはありませんか？
この記事では、「完了いたしました」が正しい敬語なのかどうかをはっきりさせたうえで、上司・取引先それぞれに使える例文や、シーンに合わせた言い換え表現まで、まとめてご紹介します。読み終わるころには、迷わず自信を持って報告できるようになりますよ。
「完了いたしました」は正しい敬語？意味と使える場面
結論からお伝えすると、「完了いたしました」は正しい敬語表現です。「完了」に、「する」の謙譲語である「いたす」と、丁寧語の「ます」を組み合わせているため、目上の方や取引先に対しても失礼にあたりません。
意味としては、単に「何かがきちんと終わった」ことを丁寧に伝える表現です。「終わりました」よりも改まった印象になるため、上司への業務報告や、社外への完了連絡にぴったりです。
ただし、丁寧な分だけやや硬い印象を与えることも事実です。社内の気軽なチャットで使うと、少し仰々しく感じられる場合もあるため、相手や場面に応じて表現を使い分けるとよいでしょう。
「完了しました」との違いは？表記もあわせて比較
「完了しました」は丁寧語のみのシンプルな表現で、社内の同僚など気軽な相手に向いています。一方「完了いたしました」は謙譲語を含むぶん改まった響きになるため、上司や取引先への報告に適した表現です。
| 表現 | 丁寧度 | 向いている相手・場面 |
|---|---|---|
| 完了しました | 標準 | 社内の同僚など、気軽なやり取り |
| 完了いたしました | 高 | 上司・取引先への報告全般 |
| 完了致しました | 高 | 同上（表記の違い） |
| 終了いたしました | 高 | 期間の決まった催しやイベントの終了 |
なお「完了致しました」という漢字表記もよく見かけますが、「いたす」は補助動詞にあたるため、公用文の考え方ではひらがな表記が推奨されています。迷ったら「完了いたしました」と書いておけば間違いありません。
また似た言葉に「終了いたしました」がありますが、こちらはイベントや期間が決まっているものが終わる場合に向いた表現で、日々の業務報告にはやや馴染みません。
上司・取引先への報告メール例文【シーン別】
上司への報告は、要点を簡潔に伝えるのが基本です。長々とした前置きよりも、何が終わったのかをはっきり示しましょう。
お疲れ様です。ご依頼いただいておりました資料の作成が完了いたしましたので、ご報告いたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
取引先への報告では、日頃の感謝を一言添えることで、より丁寧な印象になります。
平素より大変お世話になっております。ご依頼いただいておりました件、本日完了いたしましたので、ご連絡いたします。ご確認いただけますと幸いです。
どちらの例文も「完了いたしました」のあとに「ご報告いたします」「ご連絡いたします」を続ける形が定番です。何が完了したのかを具体的に書き添えることで、相手にとって分かりやすい報告になります。
シーンで選べる言い換え表現
「完了いたしました」以外にも、場面に応じて使い分けられる表現がいくつかあります。
社内でのちょっとしたやり取りには、少し柔らかい「作業を終えました」が向いています。かしこまりすぎず、自然な報告になります。
システムの処理や事務作業の完了を伝える場合は、「処理を完了いたしました」とすると、何が終わったのかが明確になります。
プロジェクトや目標の達成感を伝えたいときは、「完遂いたしました」が効果的です。単に終わったことだけでなく、やり遂げたというニュアンスを込められます。
このように、伝えたい内容やかしこまり度に応じて表現を選ぶことで、より状況に合った報告ができます。
「完了させていただきました」は二重敬語？使うときの注意点
「完了させていただきました」という表現を見かけることがありますが、これは厳密には二重敬語ではありません。ただし、使い方には注意が必要です。
「させていただく」は本来、相手の許可や恩恵があってこそ成り立つ行為に使う表現です。「完了」は自分の作業が終わっただけで、相手の許可を必要とする行為ではないため、「完了させていただきました」は過剰にへりくだった印象を与えてしまうことがあります。
迷ったときは、シンプルに「完了いたしました」を使うのが安心です。相手からの依頼を受けて着手した作業について触れる場合は、「ご依頼いただいておりました件、完了いたしました」のように、依頼を受けた経緯を先に添えると、自然に丁寧さが伝わります。
まとめ
「完了いたしました」は、謙譲語と丁寧語を組み合わせた正しい敬語表現で、上司や取引先への報告に安心して使えます。「完了しました」より改まった響きになるため、社内の気軽なやり取りでは「作業を終えました」なども使い分けるとよいでしょう。
報告の際は、何が完了したのかを具体的に添えることと、「完了させていただきました」のような過剰な表現を避けることがポイントです。場面に合った言葉を選んで、スムーズな報告を心がけましょう。
