朝、子どもが
「今日は学校に行けないかも…」
と言い出して、慌てたことはありませんか。
電話をする時間がなかったり、
メールや連絡帳で連絡するように言われていたりすると、
「この書き方で大丈夫かな？」
「失礼にならないかな？」と、ちょっと不安になりますよね。
でも、欠席連絡は
難しい文章を書く必要はありません。
伝えるポイントさえ押さえていれば、
短い文章でもきちんと気持ちは伝わります。
この記事では、
学校への欠席連絡を
メール・連絡帳で書くときの基本と、
そのまま使える例文をご紹介します。
朝のバタバタした時間でも、
「これでいいんだ」と思えるようにまとめました。
学校への欠席連絡、まず押さえておきたいポイント
欠席連絡を書くときは、
次のことが伝わっていれば十分です。
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誰が（学年・名前）
-
いつ（何日）
-
どんな理由で欠席するか
理由は、
詳しく書かなくても大丈夫です。
「体調不良」「発熱のため」「家庭の事情」など、
学校側が状況を把握できる表現で問題ありません。
最近は、
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電話
-
メール
-
連絡帳
-
学校指定の連絡アプリ
など、連絡方法もさまざまです。
どの方法でも、考え方は同じです。
欠席連絡の書き方【メールの場合】
メールで書くときの基本の流れ
メールの場合は、
次の順番で書くと安心です。
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件名
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宛名
-
欠席することと理由
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子どもの名前・保護者名
かしこまった表現でなくても、
簡潔で丁寧であれば問題ありません。
そのまま使える欠席連絡メールの例文
体調不良の場合
件名：欠席のご連絡
〇年〇組担任の〇〇先生
お世話になっております。
〇年〇組の〇〇〇〇の保護者です。
本日、体調不良のため欠席いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
保護者名
発熱・感染症が疑われる場合
件名：欠席のご連絡
〇年〇組担任の〇〇先生
お世話になっております。
〇年〇組の〇〇〇〇の保護者です。
今朝から発熱があり、
感染症の可能性もあるため、本日は欠席いたします。
様子を見て、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
保護者名
家庭の事情で欠席する場合
件名：欠席のご連絡
〇年〇組担任の〇〇先生
お世話になっております。
〇年〇組の〇〇〇〇の保護者です。
本日、家庭の事情により欠席いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
保護者名
欠席連絡の書き方【連絡帳の場合】
連絡帳は、
欠席した当日ではなく、
登校を再開した日に提出することが多いものです。
そのため、
連絡帳に書く欠席連絡は、
「あとから伝える形」になります。
連絡帳に書くときのポイント
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欠席した日が分かる表現にする
-
1〜2文で十分
-
丁寧すぎなくても大丈夫
事実が伝われば、それで問題ありません。
連絡帳で使える欠席連絡の例文
体調不良の場合
〇月〇日は、体調不良のため欠席しました。
よろしくお願いいたします。
病院を受診した場合
〇月〇日は、体調不良のため欠席し、病院を受診しました。
よろしくお願いいたします。
家庭の事情の場合
〇月〇日は、家庭の事情により欠席しました。
よろしくお願いいたします。
欠席理由はどこまで書けばいい？
欠席連絡を書くとき、
-
どこまで書けばいいの？
-
詳しく説明しないと失礼？
と悩む方も多いです。
ですが、基本的には
学校側が状況を把握できれば十分です。
体調や家庭の事情について、
無理に詳しく書く必要はありません。
欠席連絡で気をつけたいこと
次のような点だけ、
少し意識しておくと安心です。
-
情報が少なすぎないか
-
感情的な表現になっていないか
-
長くなりすぎていないか
欠席連絡は、
事実を簡単に伝えるもので大丈夫です。
まとめ｜迷ったら短く伝えれば大丈夫です
欠席連絡は、
完璧な文章を書かなくても問題ありません。
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誰が
-
いつ
-
なぜ休むのか
この3つが伝われば十分です。
「これでいいのかな？」と迷ったときは、
この記事の例文をそのまま使っても構いません。
短く、やさしく、事実だけ。
それで大丈夫です。
