学校に出す文章を書くとき、
「これで失礼じゃないかな」
「もう少し詳しく書いた方がいいのかな」
と迷ってしまうことはありませんか。
欠席や遅刻の連絡、行事を欠席するときの文章、
あるいは学校に何かをお願いしたいときなど、
保護者が学校に文章を出す場面は意外と多くあります。
ただ実際には、
文章をうまく書くことよりも、
今の状況に合った書き方を選ぶことのほうが大切です。
欠席の連絡と、行事を欠席する連絡。
事実を伝えるだけでよい場合と、
相談として書いたほうがよい場合。
この違いが分かると、
書く内容は自然とシンプルになります。
このページでは、
保護者が学校に出す文章をシーン別に整理し、
「今の状況なら、どれを見ればいいか」
がすぐ分かるようにまとめています。
該当する場面を確認したうえで、
必要なページだけを読めば大丈夫です。
まずはここから｜学校に出す文章は4つの場面に分かれる
学校に出す文章は、内容で考えるよりも
「どんな場面か」で整理すると迷いにくくなります。
① 体調不良・私用などで「学校を休む」場合
当日の欠席連絡が必要な場面です。
体調不良や私用など、理由は簡潔で問題ありません。
基本は、
-
欠席すること
-
いつ休むか
が伝われば十分です。
② 遅れて登校する／途中で下校する場合
遅刻や早退が分かっているときの連絡です。
理由は一言で構わず、
詳細を書きすぎる必要はありません。
時刻や状況が分かれば、
学校側は対応しやすくなります。
③ 授業・行事に参加できない場合
遠足や行事、特定の授業など、
あらかじめ欠席が分かっている場合はこちらに当たります。
当日の欠席連絡とは違い、
事前に伝えることが前提となる場面です。
④ 配慮・対応をお願いしたいことがある場合
欠席や遅刻とは異なり、
学校に相談やお願いをする内容はこちらです。
一度きりではなく、
今後の対応や様子見を含むことが多いため、
書き方の考え方も変わってきます。
どれを選べばいい？よくある迷いポイントの整理
場面が近くて迷いやすいポイントを、
いくつか整理しておきます。
「欠席」と「行事欠席」は何が違う？
大きな違いは、
-
当日の連絡か
-
事前に分かっているか
という点です。
当日に急きょ休む場合は「欠席連絡」。
行事や授業への不参加が事前に分かっている場合は、
「行事欠席」として考えると整理しやすくなります。
「お願い文」になるかどうかの判断基準
欠席や遅刻は、基本的に事実を伝える連絡です。
一方で、
-
配慮してほしいことがある
-
今後も関係する内容である
こうした場合は、
欠席連絡ではなく「お願い文」として考えたほうが自然です。
理由はどこまで書くべき？
学校への連絡では、
-
理由を書かなくてよい場合
-
一言添えると安心な場合
があります。
迷ったときは、
相手が状況を把握できるかどうかを基準にすると、
書きすぎを防ぎやすくなります。
シーン別｜該当する記事はこちらから確認できます
ここまでで、
ご自身の状況に近い場面が見えてきたと思います。
該当する書き方を、
以下から確認してみてください。
欠席連絡の書き方・例文を確認したい方
→ 学校への欠席連絡の書き方｜メール・連絡帳ですぐ使える例文付き
当日の欠席連絡を、
簡潔に伝えるための例文をまとめています。
遅刻・早退の理由例文を確認したい方
理由をどこまで書くか迷ったときの、
具体的な言い回しを紹介しています。
学校行事を欠席する連絡文を探している方
事前連絡が必要な場面で使える、
行事欠席向けの例文を掲載しています。
学校へのお願い文を丁寧に書きたい方
配慮や相談をお願いしたいときの、
落ち着いた伝え方をまとめています。
まとめ｜迷ったら「場面」で判断すれば大丈夫
学校に出す文章は、
特別に上手な文章を書く必要はありません。
大切なのは、
-
今はどの場面なのか
-
事実連絡なのか、相談なのか
を整理することです。
迷ったときは、
まず場面を確認し、
それに合った書き方を選んでみてください。
