学校生活の中で、
「少し配慮をお願いしたい」「先生に相談しておきたい」
そんな場面が、不定期に出てくることはありませんか。
ただ、いざ文章にしようとすると、
強く言いすぎないか、失礼にならないかと迷ってしまうものです。
この記事では、
連絡帳やメールでそのまま使える、
やわらかく丁寧すぎない「学校へのお願い文」を例文つきで紹介します。
クレームに見えないか不安なときも、
このまま使っていただければ大丈夫です。
学校への「お願い文」は感情を入れすぎず、簡潔に書けば大丈夫
学校へのお願い文は、
特別な形式や難しい言い回しは必要ありません。
大切なのは、
感情を強く出さず、
今の状況とお願いしたいことを簡潔に伝えることです。
「心配で…」「どうしても気になって…」といった
気持ちを詳しく書かなくても、
事実とお願いだけが伝われば十分です。
状況を簡潔に伝え、
無理のない範囲で配慮をお願いする。
この形を意識するだけで、
失礼に感じられることはほとんどありません。
感情的にならず、
事実とお願いを淡々と書くことが大切です。
【そのまま使える】学校へのお願い文 例文集
学校へのお願い文は、
内容ごとに細かく書き分ける必要はありません。
大切なのは、
「今の状況」と「お願いしたいこと」を、
落ち着いた言葉で簡潔に伝えることです。
以下では、よくある場面ごとに、
そのまま使えるお願い文の例を紹介します。
※連絡帳・学校アプリ・メール、どれでも使える文面です。
体調に関するお願い
体調が万全ではないときや、
回復途中で少し配慮をお願いしたい場合は、
状況を簡潔に伝える形で問題ありません。
体育・運動を控えてほしい場合
いつもお世話になっております。
体調不良のため、本日は体育の授業を見学させていただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
体調回復途中で、学校生活の様子を見てほしい場合
いつもありがとうございます。
体調は回復してきておりますが、まだ無理ができない状態のため、
しばらくの間、学校生活で様子を見ていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
プールなど、特定の活動のみ配慮をお願いしたい場合
いつもお世話になっております。
医師の指示により、当面の間プールの授業を控える必要があります。
ご配慮いただけますと幸いです。
学習・授業に関するお願い
授業や学習について気になる点がある場合も、
一方的な要望にならないよう、
相談する形で伝えると安心です。
授業中の配慮をお願いしたい場合
いつもお世話になっております。
授業中に体調面で不安があるため、
可能な範囲でご配慮いただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
宿題や提出物について相談したい場合
いつもありがとうございます。
家庭の事情により、宿題の対応について少しご相談させていただきたく存じます。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
学校生活・クラスでの配慮をお願いしたい場合
学校生活の中で気になる点がある場合は、
断定せず、様子を見てもらう形で伝えるのが安心です。
席や環境について配慮をお願いしたい場合
いつもお世話になっております。
学校生活の中で気になる点があり、
座席や教室での様子について、可能でしたら見ていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
学校での様子を見てもらいたい場合
いつもありがとうございます。
最近、学校生活について気になることがあり、
お手数ですが、様子を見ていただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
お願い文を書くときに気をつけたいポイント
お願い文を書くときは、
内容そのものよりも「伝え方」が大切です。
特別な言い回しを使わなくても、
次のポイントを意識するだけで、
やわらかく、失礼のない文章になります。
-
命令口調にならない
「〜してください」と言い切らず、
「〜していただけますと幸いです」とお願いする形にします。 -
感情的な表現を入れない
不安や心配があっても、
事実とお願いを分けて、落ち着いた文面を心がけましょう。 -
お願いは一つに絞る
内容を詰め込みすぎると、
意図が伝わりにくくなってしまいます。 -
最後にクッション言葉を添える
「ご配慮いただけますと幸いです」
「よろしくお願いいたします」
といった一言があるだけで、印象がやわらぎます。
これらを意識すれば、
クレームに見えることはほとんどありません。
よくある質問
Q. 連絡帳とメール、どちらがいいですか？
A. 学校で指定されている方法があれば、それに従えば問題ありません。
Q. 急ぎの場合はどうすればいいですか？
A. 緊急性が高い場合は、学校の指示に従い電話連絡を行いましょう。
まとめ
学校へのお願い文は、
特別な書き方を意識しなくても大丈夫です。
感情を入れすぎず、
状況を簡潔に伝えたうえで配慮をお願いすれば、
失礼に感じられることはありません。
困ったときは、
この記事の例文をそのまま使ってみてください。
